Введення будівельних матеріалів на фірму: бухгалтерські проводки і документи

Є декілька варіантів

Фізособа може внести матеріали у статутний капітал ТОВ. Відповідно до ч. 1 ст. 13 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 № 2275-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n63 вкладом учасника товариства можуть бути гроші, цінні папери, інше майно, якщо інше не встановлено законом. У разі необхідності внести зміни до статуту або ж змінити статутний капітал, потрібно скликати загальні збори учасників та оформити рішення нотаріально. Змінений розмір статутного капіталу має бути зареєстрований та відображатись у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Нову редакцію статуту обов'язково потрібно засвідчити у нотаріуса та зареєструвати у державного реєстратора. Отримання будівельних матеріалів від власника підприємства оформлюють актом приймання-передання внеску до статутного капіталу та актом приймання-передачі ТМЦ за формою, розроб­леною підприємством (з обов’язковими реквізитами первинного документа згідно з ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік).
Згідно з п. 13 Методрекомендацій № 561 в обліку відображають:

погоджену засновниками (учасниками) вартість матеріалів - Дт 46 Кт 40
одержання матеріплів - Дт 20 Кт 46.

Майно, що передається засновником безоплатно, можна оформити як додатковий внесок (без збільшення СК). Якщо такої норми в статуті немає, то так не вийде внести. Якщо в чинному статуті відсутні норми про додатковий капітал, до нього слід внести зміни. Закон № 4564 від 31.07.25 дозволяє просто включити положення, що товариство може формувати додатковий капітал за рішенням загальних зборів учасників і визначити загальні положення (порядок прийняття рішень щодо додаткових внесків учасників, можливі обмеження щодо сум або періодичності таких внесків. Формулювання може бути загальним («товариство має право формувати додатковий капітал за рішенням загальних зборів учасників, за рахунок додаткових внесків…»), але варто також прописати основні процедури: і необхідну більшість для рішення про внески, чи повинні вони бути пропорційними чи ні, порядок фіксації таких внесків.Оскільки операції з власниками, не впливають на доходи і витрати, то оформивши подарунок як додатковий внесок, його відображають у складі іншого вкладеного капіталу (Кт 422) без доходів.

Дт 377 Кт 422 Відображено суму додаткового внеску засновника без збільшення статутного капіталу (на підставі протоколу загальних зборів)
Дт 20 Кт 377 Отримано майно (додатковий внесок) від засновника

Засновник може подарувати матеріали. В загальному випадку подаровані матцінності збільшать підприємству дохід Дт 20 Кт 718. Відповідно, безоплатне отримання матеріалів можна оформити актом приймання-передання майна. Під час зарахування на баланс безоплатно отриманих матеріалів підприємство має встановити його первісну вартість.

Раді допомогти, звертайтесь ще!