Податки, звіти, перевірки… А гусь не нервує
Даруємо антистрес-іграшку до кожного квитка на Великий Бухгалтерський Семінар!
Коли віднести витрати за оренду програмного забезпечення BAS
Орендуємо програмне забезпечення BAS.
Акт видається після року експлуатації.
Наприклад: заплатили 01.03.2024 на 12 місяців.
Акт отримали 01.03.2025р.
Коли і на основі чого ми можемо віднести на витрати?
В акті вказано термін використання березень 24-лютий 2025р.
Дякую.
Витрати на оренду програмного забезпечення (ПЗ) необхідно визнавати щомісяця протягом усього періоду використання (з березня 2024 р. по лютий 2025 р.), не чекаючи отримання акта у 2025 році. Це базується на принципі нарахування та відповідності доходів і витрат.
Згідно зі ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV, витрати відображаються в обліку в момент їх виникнення, незалежно від дати сплати коштів або дати отримання документа від постачальника.
Оскільки оренда ПЗ є безперервним процесом, витрати мають визнаватися на систематичній основі протягом строку оренди (п. 9 розд. II НП(С)БО 14 «Оренда»). Тобто щомісяця ви маєте відносити на витрати 1/12 частину сплаченої суми.
Якщо на дату завершення звітного періоду (місяця, кварталу або року) акт від постачальника ще не отриманий, ви зобов'язані відобразити витрати на підставі внутрішнього первинного документа (самостійно складеного акта або бухгалтерської довідки). Це передбачено п. 2.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну №88. У такому документі зазначається розрахункова сума витрат, що відповідає умовам договору.
Порядок бухгалтерського обліку Оскільки оплата здійснюється наперед за рік, вона спочатку обліковується як аванс, а потім — як витрати майбутніх періодів:
Перерахування оплати (01.03.2024):Дебет 371 «Розрахунки за виданими авансами» — Кредит 311 «Поточні рахунки в банках».
Відображення витрат майбутніх періодів:Дебет 39 «Витрати майбутніх періодів» — Кредит 371.
Щомісячне списання на витрати (березень 2024 – лютий 2025):Дебет 92 «Адміністративні витрати» (або 91, 93 залежно від призначення ПЗ) — Кредит 39.
Підстава: Внутрішній акт або бухгалтерська довідка.
Отримання офіційного акта (01.03.2025):Використовується для підтвердження вже визнаних витрат. Якщо сума в акті збігається з розрахунковою, додаткові проведення не потрібні. Якщо є розбіжності — проводиться коригування у періоді отримання акта.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Міжнародні перевезення: нюанси надання послуг фізичним особам
Лист про розірвання договору надання послуг: важливі нюанси
Чи є чек з Temu документом для авансового звіту
Ліквідація ФОП платника ПДВ: нюанси та терміни подачі заяви
Оподаткування роялті: передплата та витрати в бухгалтерському обліку
Вказівка засобу оплати в чеку при переказі на картку
Обов'язкове використання ПРРО для ФОП без первинних документів
Чи потрібно повторно подавати заяву при відкритті нових рахунків
Податкові ризики та правильне оформлення документів при перевезенні кукурудзи
Виникли дві проблеми з документообігом:
Машини виїхали в один день, і всі ТТН оформлені 23.06. Проте продавець виписав видаткові накладні…
Грантові кошти для ФОП: облік доходів та податкові нюанси
Просимо допомогти розібратися з такою ситуацією.
ФОП отримав грантові кошти від Державного центру зайнятості за грантовою угодою (мікрогрант на розвиток бізнесу). Кошти були перераховані безпосередньо на підприємницький рахунок ФОП.
У Відомостях з…
Чи потрібно подавати форму 20-ОПП на орендовані споруди
Документи для звітності по відрядженню: що потрібно мати
Акт послуг готель повинен видати фіз. особі який знаходиться у відрядженні?
Який пакет документів має привезти співробітник із відрядження…
Як правильно оформити конференцію без оформлення відрядження
Що потрібно для…
