Оформлення безоплатної заміни бракованого товару у ЗЕД процедурі
Наше підприємство (загальна система оподаткування, платник ПДВ) ввезло з-за кордону товар і відразу продало його на території України. Через деякий час покупець виявив, що товар бракований. Звернувся до нас, чи можливо замінити цей бракований товар. Так як на заміну у нас нічого не було, то ми звернулись з таким самим проханням до нерезидента. Бракований товар ми не повертали. Через деякий час ми отримали від нерезидента товар на заміну бракованого. Тобто безоплатно. В інвойсі так і написано - заміна бракованого товару. Сплатили митні платежі та ввізний ПДВ. То як все це оформити: безоплатне отримання (заміна) товару та передачу покупцю?
Дякую.
На наша думку, якщо нерезидент погодився замінити Вам для Вашого покупця товар, то це були гарантійні зобов`язання постачальника-нерезидента.
Тоді у Вас в обліку може бути так.
На нашу думку, якщо це заміна окремих запчастин якогось обладнання, яке Ви поставили своєму покупцю, а нерезидент-виробник замінює браковану деталь, то Ви фактично "транзитом" передаєте цю деталь своєму покупцю
В обліку у Вас мало б бути відображено (якщо за договором ця запчастина не переходить до Вас у власність, а має бути передана Вашому покупцю як заміна):
1) отримання та передання товару від нерезидента на заміну
Дт 0251 - оприбуткували товар на забаланс, режим імпорт (інвойс)
Кт 0251 - передалитовар на Вашого покупця (видаткова накладна - поміткою гарантійна заміна)
Дт 6412 Кт 377/митниця - податковий кредит з ПДВ (якщо є сплачений імпортний ПДВ),
Дт 93 Кт 377/митниця, 63 (перевезення), інші витрати - мито та інші витрати пов`язані з доставкою цього товару на гарантійну заміну та передача його покупцю
2) Якщо це ввезення та передача товару є виконанням не Ваших гарантійних зобов`язань перед покупцем, а зобов`язань нерезидента, то маєте нарахувати умовні ПЗ за п. 198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931) на імпортний ПДВ.
На нашу думку, для Вас передача товарів по гарантійній заміні не є безплатною поставкою (адже Ви не маєте права власності на цей товар), тому п. 188.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251001#n4551) не застосовується.
Додатково рекомендуємо отримати ІПК
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість внеску на працевлаштування інвалідів для підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила звільнення мобілізованого працівника при закритті ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок індексації зарплати після повторного прийняття на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Ліміт доходу для ФОП на єдиному податку до 2026 року

Порядок перерахунку фінансової допомоги від фізособи до ТОВ
Умови для ФОП щодо відпустки та несплати податків раз на рік
Перехід ФОП з ПДВ на 2 групу: нюанси та терміни
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно подавати 20-ОПП на нові активи
Чи потрібно вказувати код УКТ ЗЕД у чеках ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Перезатвердження норм пального для автобусів: як уникнути переплат
Витяги зі списків: необхідність оновлення та повторної звірки
Зміни у ПДФО для ФОП: оренда та коригування умов договору
ФОП орендує приміщення у фіз.особи. З жовтня зміна розміру ПДФО. 1.За жовтень можна залишити розрахунок по ставці 18%, а з листопада вже рахувати по 5%?
2.І можна зробити додаткову угоду до договору та зменшити суму орендної плати, виходячи з домовленості, яка…
Оподаткування доходів від оренди нежитлового підвалу: нюанси
Списання фінансової допомоги власнику: можливості та оформлення боргу
Проблеми з актуалізацією військово-облікових даних для призовника
Звільнення під час відпустки: можливість подання заяви на звільнення
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно повертати зайву суму за медичну консультацію
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність продажу рекламних конструкцій ФОП ТОВ на загальній системі
Чи потрібно утримувати банківську комісію із заробітної плати
Виправлення помилок у звітності з ЄСВ та ПДФО ФОП
Ситуація:
Працівник пішов у відпустку на 24 к.д. 22.08.2026 - 14.09.2026
Відпускні працвникові виплачені були в серпні
Зарплата за серпень 8 928,57
Відпускні за серпень 3 320,90
Відпускні за…


