Сплата штрафу: як правильно відобразити в обліку та звітності

Січень 2026

При порушення договірних зобов’язань суми штрафів/пені включаються до складу інших операційних витрат (п. 20 П(С)БО 16). Такі витрати відображають в періоді визнання штрафних санкцій. Відбувається це після пред’явлення вимоги кредитора і визнання претензії боржником. Відповідно, саме в період визнання штрафів вони потраплять у витрати. Отже у Вашому випадку визнання штрафу відбулось 19.01.2026 року тому в січні і формуємо проведення Дт 948 Кт 685.

Що стосується різниць, за визнаними штрафами у бухобліку, діє різниця з пп. 140.5.11 ПКУ її застосування залежить від того, який це штраф та хто контрагент на якій системі оподаткування, на користь якого нараховано цей штраф за статусом. Якщо штраф нараховано на користь звичайної фізособи та фізособи підприємця на загальній системі оподаткування, які є платниками ПДФО або платника податку на прибуток тоді різниця не застосовується.

Згідно до п. 140.5.11 п. 140.5 ст. 140 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n10713 встановлено, що платник податку має збільшити фінансовий результат податкового (звітного) періоду, зокрема, на суму витрат від визнаних штрафів, пені, неустойок, відшкодування збитків, компенсації неодержаного доходу (упущеної вигоди), нарахованих відповідно до цивільного законодавства та цивільно-правових договорів, у тому числі у сфері зовнішньоекономічної діяльності, на користь осіб, які не є платниками податку (крім фізичних осіб, які є платниками податку на доходи фізичних осіб), та на користь платників податку, які оподатковуються за ставкою 0 відс. відповідно до п. 44 підрозд. 4 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!