Списання дебіторської заборгованості: строки позовної давності та нюанси

Добрий день.
У юридичної особи обліковується дебіторська заборгованість за поставлений товар на ФОП який припинив свою діяльність в грудні 2025р. Чи можна списати заборгованість в обліку якщо не збігли сроки позивної давності.
Дякую.

ВК

Вікторія, консультант

експерт

23.02.2026 | 13:02

Очікує відповідь

Ні, поки не можна, якщо немає угоди про прощення боргу

Якщо діяльність ФОПа припинена за власним бажанням. Припинення ФОП не є підставою для погашення його зобов’язань або визнання заборгованості безнадійною гл. 50 ЦКУ, пп. 14.1.11 ПКУ
Статус ФОП свідчить лише про те, що особа має право здійснювати підприємницьку діяльність, а стороною у цивільному договорі все одно є фізособа. Тільки юрособа після ліквідації де-факто більше не існує. Фізособа, втративши статус ФОП, нікуди не зникає.
При ліквідації ФОП його заборгованість не списуємо, бо за нею відповідатиме фізособа. Ліквідований ФОП відповідає за свої борги уже в статусі фізособи.
Втрата фізособою підприємницького статусу не позбавляє її від необхідності відповідати за зобов’язаннями, що виникли раніше, у тому числі в межах її підприємницької діяльності.
У разі ліквідації юрособи, її далі не існує (якщо немає правонаступників). А ось фізособа, втративши статус підприємця, є. Тай за ЦКУ окремим учасником цивільних відносин є саме фізособа (без виділення що саме в статусі підприємця) (ст. 2 гл. 1 ЦКУ).
Підстава ліквідація ФОП не достатня для списання дебіторської заборгованості потрібно дочекатись коли мене строк позивної давності і тоді вже буде списання, але списання як звичайної фізичної особи в цьому випадку потрібно буде повідомляти фіз. особу про списання таких боргів, щоб він сам подав декларацію та нарахував ПДФО та ВЗ на ці суми. У разі неповідомлення кредитором боржника про прощення (анулювання) боргу у визначеному порядку, кредитор зобов’язаний виконати всі обов’язки податкового агента.

Раді допомогти, звертайтесь ще!