Як правильно оформити оренду з комунальними витратами для ФОП

Для того щоб успішно скористатися допомогою на енергостійкість із картки «Дія» (яка має цільове призначення), вам необхідно здійснити платіж безпосередньо на користь постачальника електроенергії. Оскільки кошти на таких картках заблоковані для звичайних переказів і можуть бути витрачені лише за конкретними МСС-кодами (комунальні послуги), варіант із оплатою орендодавцю «все включено» вам не підійде.

Щоб оплата комунальних послуг за чужим особовим рахунком (оформленим на фізособу-власника) була легальною для вашої діяльності, у договорі або додатковій угоді до нього має бути зазначено:

«Орендар самостійно здійснює оплату спожитих комунальних послуг (електропостачання, водопостачання тощо) на підставі рахунків відповідних служб». Це дозволить вам підтвердити зв'язок витрат із вашою господарською діяльністю.
Оподаткування (ФОП як податковий агент) Оскільки особовий рахунок оформлений на фізичну особу, оплата його боргів вашими коштами (як ФОП) розцінюється податковою як надання додаткового блага цій фізичній особі згідно з Податковим кодексом України, пп. «е» пп. 164.2.17.

Оскільки це дохід у негрошовій формі (ви платите за нього), база оподаткування збільшується на «натуральний» коефіцієнт. Для ставки 18% він становить 1,219512 (ПКУ, п. 164.5).
Військовий збір (ВЗ): Ставка становить 5% (згідно з чинними нормами на лютий 2026 року). Коефіцієнт до ВЗ не застосовується.
Звітність: Ви повинні відобразити цю суму в Додатку 4ДФ до Податкового розрахунку з ознакою доходу «126».

Раді допомогти, звертайтесь ще!