Причини для перенесення щорічної основної відпустки працівником

Працівник може зазначити у заяві причину «за сімейними обставинами» або «у зв’язку з особистими обставинами», однак перенесення відпустки можливе лише за згодою роботодавця.

Відповідно до статті 10 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80, черговість надання щорічних відпусток визначається графіком, який є обов’язковим як для роботодавця, так і для працівника. Тому самостійно перервати або перенести щорічну основну відпустку працівник не може — це допускається лише за погодженням сторін.

Якщо працівник бажає вийти з відпустки достроково з особистих причин, у заяві зазвичай зазначають формулювання «за сімейними обставинами» або «у зв’язку з особистими обставинами». Закон не встановлює вичерпного переліку причин у такому випадку, оскільки це питання вирішується за домовленістю між працівником і роботодавцем.

При цьому слід дотримуватися вимоги статті 12 Закону України «Про відпустки», згідно з якою основна безперервна частина щорічної відпустки повинна становити не менше 14 календарних днів. Тобто навіть у разі перенесення частини відпустки ця умова має бути виконана.

Обов’язкове перенесення або продовження відпустки передбачене статтею 11 Закону України «Про відпустки». Щорічна відпустка підлягає перенесенню або продовженню у разі тимчасової непрацездатності, настання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, збігу з навчальною відпусткою або виконання державних чи громадських обов’язків зі збереженням заробітної плати. У таких випадках у заяві зазначається конкретна підтверджена підстава (наприклад, хвороба з посиланням на листок непрацездатності).

Крім того, відповідно до частини першої статті 11 Закону України «Про відпустки», працівник має право вимагати перенесення відпустки, якщо його письмово не повідомлено про дату її початку не пізніше ніж за два тижні або якщо відпускні не виплачені у встановлений строк.

Під час воєнного стану діють особливості, передбачені статтею 12 Закону України №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/go/2136-20, згідно з якою роботодавець має право відмовити працівнику у наданні невикористаних днів щорічної відпустки, крім випадків відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною.

Отже, у заяві достатньо зазначити «за сімейними обставинами» або іншу особисту причину, однак рішення про перенесення приймається роботодавцем, після чого видається відповідний наказ та вносяться зміни до графіка відпусток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!