Чи зобов'язане підприємство зберігати рахунки постачальників
Обов’язку зберігати рахунок немає, якщо є акт і він містить усі обов’язкові реквізити первинного документа, але якщо рахунок був підставою для оплати — його потрібно зберігати.
Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для бухгалтерського обліку є первинні документи.
Рахунок сам по собі не завжди є первинним документом. Якщо він лише містить пропозицію оплатити — це не первинний документ. Первинним документом є акт виконаних робіт (якщо він містить усі обов’язкові реквізити: дата, зміст, обсяг, підписи відповідальних осіб).
Згідно з п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text облік ведеться на підставі первинних документів та інших документів, пов’язаних з нарахуванням і сплатою податків.
Якщо оплата здійснювалась саме на підставі рахунку (в призначенні платежу зазначено номер рахунку), тоді рахунок стає документом, пов’язаним із підтвердженням господарської операції, і його потрібно зберігати.
Якщо є:
— договір;
— акт виконаних робіт;
— податкова накладна (якщо ПДВ);
— банківська виписка;
то для підтвердження витрат цього достатньо.
Але якщо платіж здійснено саме за рахунком і в платіжному дорученні вказано його номер — краще його зберігати, оскільки під час перевірки ДПС часто формує «ланцюг документів» (договір – рахунок – оплата – акт).
Якщо він пов’язаний з оплатою або формуванням витрат, і це єдиний документ — його потрібно зберігати разом з іншими документами не менше терміну заначеному в 44.3 ПКУ - 5 років.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно нотаріально посвідчувати договір оренди трактора
Юридична особа орендує трактор у фізичної особи. Чи потрібен договір оренди нотаріуально посвідчувати…
Відповідь АІ схвалено експертом
Валютний аванс та фінансові операції: облік гривневого еквівалента
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість внеску на працевлаштування інвалідів для підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно нотаріально посвідчувати договір оренди причепа
Юридична особа орендує причеп до тягача у фізичної особи. Чи потрібен договір оренди нотаріуально посвідчувати…
Помилка у розписці працівника: як виправити ситуацію правильно
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила звільнення мобілізованого працівника при закритті ФОП
Оплата закордонному постачальнику: питання податку на репатріацію
Чи може оплатити закордонному постачальнику за показ вистави.
так в угоді прописано Сторони зобов'язуються на умовах, визначених цим Договором, спільно реалізувати проєкт під назвою Untitled, 2026 – Feminine Frequencies («Без…
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати водію з міжнародними перевезеннями та вихідними днями
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок індексації зарплати після повторного прийняття на роботу
Нюанси виписки податкової накладної для іноземного замовника послуг
Відповідь АІ схвалено експертом
Ліміт доходу для ФОП на єдиному податку до 2026 року

Порядок перерахунку фінансової допомоги від фізособи до ТОВ
Є відповідь АІ
Умови для ФОП щодо відпустки та несплати податків раз на рік
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно подавати 20-ОПП на нові активи
Чи потрібно вказувати код УКТ ЗЕД у чеках ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Перезатвердження норм пального для автобусів: як уникнути переплат
Витяги зі списків: необхідність оновлення та повторної звірки
Відповідь АІ схвалено експертом
Проблеми обліку основних засобів у підприємства в простій ситуації
Зміни у ПДФО для ФОП: оренда та коригування умов договору
ФОП орендує приміщення у фіз.особи. З жовтня зміна розміру ПДФО. 1.За жовтень можна залишити розрахунок по ставці 18%, а з листопада вже рахувати по 5%?
2.І можна зробити додаткову угоду до договору та зменшити суму орендної плати, виходячи з домовленості, яка…


