Підписання акту виконаних робіт без зазначення підписанта: ризики

Добрий день! Отримано акт виконаних робіт в електронному вигляді від контрагента через систему Медок. Однак контрагент не вказав з нашого боку ПІБ і посаду нашого підписанта. Просто пусто. Якщо такий документ просто підписати електронними ключами нашого Представника за довіреністю, то чи буде це порушенням? Якщо так - прохання написати статті нормативної бази. Дякуємо.

ЛК

Лідія, консультант

експерт

21.02.2026 | 10:14

Очікує відповідь

Якщо такий документ дає змогу ідентифікувати господарську операцію, то ці недоліки можна вважати неістотними

Взагалі перелік обов'язкових реквізитів первинних документів містить ч.2 ст.9 Закону Про бухгалтерський облік та фінансову звітність, де посада, прізвище та підпис відповідальної особи є обов'язковим реквізитом.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

Водночас ця ж сама стаття містить абзац, який говорить, що неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.

Тобто вважаємо, що в разі накладення електронного підпису і наявності в ньому прізвища, посади уповноваженої особи, такий документ матиме недоліки, але їх можна вважати неістотними.
Адже за відсутності посади є інші дані, що дають можливість ідентифікувати таку особу.
Така ж думка викладена в рішенні суду - Постанова ВГСУ від 01.06.2011 у справі № 15/416.

Тому в вашому випадку варто також дивитися на суттєвість такої операції. Адже якщо суми значні, то в разі перевірки може виникнути необхідність доводити в суді реальність такої операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!