Списання заборгованості по постачальникам без корекції фінансової звітності
Щоб “списати у поточному періоді без уточнюючих”, треба мати підставу, що строк позовної давності спливає саме у поточному році, тобто що до цього моменту він не закінчився.
Загальна позовна давність - 3 роки (ст. 257 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1415), і для боргу, який виник у 2013 році, ці 3 роки в звичайному порядку закінчилися б ще до 2016 року.
“Пауза/продовження” строків через карантин/воєнний стан не допомагає перенести таку заборгованість у поточний період, бо правила про карантин почали діяти з 02.04.2020 (п. 12 Прикінцевих та перехідних положень ЦКУ), а у вас строк давності за 2013 роком, як правило, вже сплив задовго до 02.04.2020.
Тому включити списання у поточні витрати/дохід “наче строк сплив зараз” можна тільки якщо ви документально доведете переривання/оновлення позовної давності (наприклад, підписаний акт звірки, письмове визнання боргу, часткові оплати тощо), і тоді вже рахуєте 3 роки з урахуванням “пауз” 2020–2025.
Якщо такого підтвердження немає, то списання у 2026 році як “свіжої” безнадійності буде некоректним, бо заборгованість мала бути списана раніше, і це класифікується як помилка минулих періодів.
За НП(С)БО 6 помилки минулих років, які впливають на нерозподілений прибуток, виправляють шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року, тобто через рахунок 44 (п. 4 НП(С)БО 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o13), і зазвичай потребують перерахунку порівняльної інформації (п. 5 НП(С)БО 6).
Щоб мати право списати заборгованість у поточному періоді без виправлення минулих років, потрібно довести, що строк позовної давності фактично закінчився зараз, а не багато років тому.
Відповідно до ст. 264 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1456 перебіг позовної давності переривається визнанням боргу боржником (акт звірки, лист-підтвердження, часткова оплата, інші дії, що свідчать про погодження боргу). Після переривання строк починає обчислюватися заново.
Якщо таке визнання було незадовго до карантину, під час карантину, під час воєнного стану, тоді починає діяти норма про продовження/зупинення строків: з 02.04.2020 перебіг строків був призупинений карантином (п.12 Прикінцевих положень ЦКУ), а потім - воєнним станом (п.19 Прикінцевих положень ЦКУ), і відновився з 04.09.2025.
Щодо обліку авансів: безнадійну дебіторську заборгованість за виданими авансами списують на витрати (Дт 944 - Кт 371/631), але лише у тому періоді, коли вона вперше стала безнадійною; якщо це мало статися раніше - застосовується НП(С)БО 6. При списанні така операція прирівнюється до безповоротної фінансової допомоги і потребує коригування ПДВ-кредиту.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
