Списання дебіторської заборгованості: ризики та можливі рішення бухгалтерії

Такі розбіжності можуть викликати питання інколи навіть в обслуговуючого банку , якому ви подаєте щорічно оновлені дані після подачі фінансової звітності.
Взагалі інколи такі розбіжності в рядках 2350 та 1420 можуть бути цілком нормальними, наприклад при виплаті дивідендів, при виправленні помилок минулих періодів.

Щодо питання списання такої дебіторки, то ви повинні визначити, чи дійсно вона є безнадійною в розумінні п.14.1.11 ПКУ. Адже безнадійною визнається заборгованість за зобов’язаннями, щодо яких минув строк позовної давності.
Але з початку карантину та воєнного стану (з 02.04.2020 року) перебіг таких строків позовної давності був призупинений і відновився лише з 04.09.2025 року.
Тому просто критерій 7 років не зовсім вірний для списання. По кожному контрагенту такі строки потріно розглядати окремо.

З точки зору обліку таке списання повинно проводитися на рахунок 944, а не на 442.
Відповідно це порушення по суті правил бухобліку і можуть бути також питання від власників щодо підстав збільшення такого збитку. Бо рахунок 44 буде впливати на виплату дивідендів.

Тому як такої прямої підстави для проведення перевірки в разі невідповідності рядків балансу немає. Але сам факт такого списання в разі перевірки чи за окремим запитом може викликати питання, чи дійсно такий строк давності минув. Якщо ні і це прощення боргу з вашого боку, то чи повідомили ви боржника про таке списання, адже він в такому випадку повинен визнати в себе дохід.

Раді допомогти, звертайтесь ще!