Помилка у застосуванні ставки ЄСВ при інвалідності працівника

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Так, потрібно було застосовувати ставку ЄСВ 22 % з 01.09.2026 по 08.09.2026.

Згідно п.40 Постанови №1338 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#n314 Датою, до якої встановлено інвалідність, вважається перше число місяця, наступного за місяцем, у якому повинно бути проведено повторне оцінювання.

Отже, роботодавець має право застосовувати ставку 8,41% до кінця місяця, в якому призначено огляд.
Якщо дата огляду визначена 28.08.2026, то застосовуємо ставку 8,41% для ЄСВ до закінчення серпня 2026. Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43219 Застосовують ставку у розмірі 8,41 відс.: починаючи з дати встановлення групи інвалідності, але не раніше одержання роботодавцем належним чином засвідченого витягу із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності (далі – Витяг) або копії довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності (далі – МСЕК) про встановлення групи інвалідності (виданої до 1 січня 2025 року), та закінчуючи датою скасування інвалідності (датою повторного оцінювання) відповідно до Витягу щодо встановлення інвалідності або датою скасування інвалідності на підставі рішення МСЕК. При цьому до дати одержання документів щодо встановлення інвалідності та після дати скасування інвалідності (дати повторного оцінювання), роботодавець нараховує єдиний внесок у розмірі 22 відс. визначеної бази нарахування.
Отже, пільгу ставку ЄСВ застосовують з дати отримання Витягу.

Для виправлення помилки слід подати уточнюючй розрахунок. Виправлення робимо через КТН 2/3 в графі 9. Для цього потрібно пораухвати заробітну плату з 01.090 по 08.09 з якої утримано ЄСВ у розмірі 8,41%.

Припустимо, нараховано з 01.09 по 08.09 — 1675,00, ЄСВ — 8,41%, а потрібно було ЄСВ — 368,50.

В Додатку 1 формуємо 2 рядки:

- перший рядок, в гр. 9 — КТН 3, гр. 10 — місяць і рік, гр. 16, 17 — 1675,00, гр. 20 — 140,87;

- другий рядок, в гр. 9 — КТН 2, гр. 10 — місяць і рік, гр. 16, 17 — 1675,00, гр. 20 — 368,59.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊