Чи потрібно зберігати роздруковані вхідні ПН та РК
Для зручності проведення у бухгалтерській програмі зареєстрованих вхідних ПН та РК бухгалтер роздруковує їх із програми МЕДок. Питання: чи потрібно зберігати роздруковані вхідні ПН/РК?
Дякую.
Ні, зберігати роздруковані на папері вхідні ПН та РК законодавство не вимагає.
Обов’язковому зберіганню підлягають виключно їхні електронні оригінали на належних носіях інформації. Роздруківки з програми є лише робочими примірниками для зручності бухгалтера, тому після внесення даних до облікової системи підприємство може знищити або залишити їх на власний розсуд.
Відповідно до п. 201.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 податкові накладні та розрахунки коригування складаються виключно в електронній формі та реєструються в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН).
Згідно зі статтею 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41оригіналом електронного документа є його електронний примірник із зафіксованими обов’язковими реквізитами та накладеним кваліфікованим електронним підписом (КЕП) або удосконаленим підписом/печаткою. Роздрукований на папері файл є лише візуальним відображенням і паперовою копією, яка не має статусу оригіналу.
Відповідно до статті 13 Закону № 851-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n73 платники зобов’язані зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їхню цілісність.
Зберігання має забезпечуватися у програмному забезпеченні (наприклад, у програмі М.E.Doc, базах даних чи архівах на електронних носіях) разом із файлами квитанцій про реєстрацію в ЄРПН та електронними підписами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація за невикористану відпустку при ліквідації організації за кордоном
Відповідь АІ схвалено експертом
Метод розрахунку індексації зарплати при звільненні працівника
Помилки в декларації ФОП: наслідки та уточнення КВЕДів
Відповідь АІ відхилено експертом
Обмеження лікарняних: чи вплине трудовий стаж на розрахунки
Листопад 2025 — 30 днів
• Грудень 2025 — 31 день
• Січень 2026 — 31 день
• Серпень 2026 — 29 днів
• Вересень…
Нарахування умовного продажу: вимоги податкової та бухгалтерські нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Конфіскація товару: як відобразити в обліку покупця
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вирішення проблеми з залишками на складі та їх наслідки
Особливості віднесення витрат на оренду генератора для нерезидента
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коректний облік заборгованості при імпорті товарів нерезидентів
Наслідки для роботодавця при зарплаті нижче мінімалки
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібні копії річної довірки при кожному відвантаженні
Чи достатньо мати 1 оригінальний екземпляр, чи потрібно кожне відвантаження копіювати цю довірку та підкріплювати…
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилок у звітному розрахунку ЄСВ та ПДФО
Компенсація додаткової відпустки для працівниці з малюком до 3 років
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Помилка у застосуванні ставки ЄСВ при інвалідності працівника
Підкажіть, чи допущена помилка бухгалтером в наступній ситуації, і як її виправити.
В працівника була встановлена інвалідність по 1 вересня 2025 року.21.08.25 його було направлено на оцінювання. 09.09.25 нами було тримано витяг з рішення експерт.команди…
Оформлення обов'язків директора під час відпустки головного бухгалтера
Нарахування доходу від повернення судового збору: нюанси обліку
Заповнення додатка ФІЗ Д5: стаж та дати трудових відносин
Заповнення додатка ФІЗ Д5: укладено договір ЦПХ з 1 вересня по 30 вересня по одній особі чи можна дату початку та закінчення трудових відносин показати одним рядком? Раніше всі консультації зводились, що ні, зараз часто рекомендують заповнити одним і чи зарахується…
Позиція щодо виписки ПН після часткового повернення товару
Відповідь АІ відхилено експертом
Коригування податкової накладної на гарантійний платіж: алгоритм дій
31.10.26 орендар роздиває договір оренди…


