Витрати на ремонт орендованого вагону: облік та документи для ТОВ

ТОВ на загальній системі здає в оренду залізничний вагон. В період оренди прийшов строк капільного ремонту вагону. Орендар відправив на ремонт наш вагон разом з їхніми. Потім виставив рахунок на компенсацію витрат на деповський ремонт. Сума за ремонт 100тис без ПДВ. Куди відносити витрати на ремонт вагону? ( витрати, або збільшувати первісну вартість) Які обов"язкові документи мають бути у ТОВ.

ЛК

Лідія, консультант

експерт

21.02.2026 | 22:20

Очікує відповідь

Якщо це капітальний пемонт, то такі витрати збільшують первісну вартість ОЗ

В п.14 ПСБО 7 Основні засоби вказано, що первісна вартість основних засобів збільшується на суму
витрат, пов'язаних з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта.

Капітальні інвестиції в необоротні матеріальні активи - витрати на будівництво, реконструкцію, модернізацію (інші поліпшення, що збільшують первісну (переоцінену) вартість), виготовлення, придбання об'єктів матеріальних необоротних активів (у тому числі необоротних матеріальних активів, призначених для заміни діючих, і устаткування для монтажу), що здійснюються підприємством.(п.4 ПСБО 7)
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52

Тому на вартість такого капітального ремонту ви збільшуєте вартість такого основного засобу (вагону).

Щодо документів, то у вас повинні бути акт від надавача послуг щодо такого проведеного ремонту. Якщо ж вам перевиставляють такі витрати, що були понесені орендарем, то в такому разу до акту на перевиставлення потрібно попросити деталізацію чи інший документ (специфікацію, калькуляцію, акт обстеження), що підтверджує факт ремонту саме вашого вагону.

Раді допомогти, звертайтесь ще!