Допомога в річній інвентаризації: необхідні документи та процеси

Ні, перелік документів є неповним. Обов’язково складається протокол інвентаризаційної комісії та наказ про затвердження результатів інвентаризації.

Порядок проведення річної інвентаризації визначено Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженим наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text.

Відповідно до п. 1, 3 розд. II Положення № 879 інвентаризація проводиться на підставі наказу керівника, яким визначаються строки, об’єкти та склад інвентаризаційної комісії.

Перед початком перевірки матеріально відповідальні особи надають розписку про те, що всі прибуткові та видаткові документи передані до бухгалтерії (п. 6 розд. II Положення № 879).

Далі оформлюються:
– інвентаризаційні описи (для товарів, ОЗ, інших необоротних активів);
– акти інвентаризації (для грошових коштів, розрахунків, забезпечень тощо) — п. 15 розд. II Положення № 879;
– звіряльні відомості — у разі виявлення розбіжностей між фактичними даними та обліком (п. 20 розд. II Положення № 879).

Обов’язковим підсумковим документом є протокол інвентаризаційної комісії (п. 1 розд. IV Положення № 879). У ньому зазначаються:
– результати інвентаризації;
– причини нестач або лишків;
– пропозиції щодо їх урегулювання (залік пересортиці, списання, стягнення з винних осіб тощо).

Відповідно до п. 2 розд. IV Положення № 879 протокол затверджується керівником підприємства протягом 5 робочих днів після завершення інвентаризації. Затвердження оформлюється резолюцією або окремим наказом.

Також обов’язково проводиться інвентаризація розрахунків (дебіторської та кредиторської заборгованості) із складанням відповідного акта та довідки про заборгованість із простроченим строком позовної давності (п. 7.5 розд. III Положення № 879).

Отже, мінімальний повний пакет документів при річній інвентаризації:

наказ про проведення;
розписки МВО;
інвентаризаційні описи / акти;
звіряльні відомості (за наявності розбіжностей);
протокол інвентаризаційної комісії;
затвердження результатів керівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!