Компенсація витрат на ПММ в відрядженні: чи потрібен подорожній лист

Доброго дня! Чи можу я компенсувати витрати на ПММ для працівників у відрядженні на підставі цеків з АЗС (заправка була за кордоном)
Також мене цікавить момент з подорожнім листом, чи обов'язкого водій повинен його виписувати, якщо відбуває у відрядження, або я просто можу в наказі прописати, що компенсую ПММ на підставі чеків без згадки про подорожній лист у самому наказі

ОК

Олена, консультант

експерт

20.02.2026 | 11:25

Очікує відповідь

Компенсувати витрати на пальне для авто, яким працівник іде у відрядження можливо

Підставою для відрядження є наказ. Якщо відрядження на службовому авто або авто працівника, що залучене для відрядження за компенсацію або без, відомості про авто мають міститися в наказі про відрядження.

В такому разі виникатиме потреба у заправці авто. Підтвердженням витрат на заправку є чеки з АЗС, у разі розрахунку платіжною карткою – додається виписка з карткового рахунку. Це також обов’язковий підтвердний документ за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Для того, щоб розуміти скільки пального витрачено на відрядження потрібно мати документ, що обліковує роботу авто. Таким найчастіше і є подорожній лист. Враховуючи те, що обов’язковий формат цього документа на сьогодні не встановлений, коже підприємство може розробити та затвердити свій зразок документа. Для важливо для формування витрат підприємства. Адже придбане пальне списується на витрати підприємства в бухобліку на підставі даних по пробігу за маршрутом відрядження за нормами витрат пального, що мають бути затверджені наказом по підприємству.

В наказі про відрядження не обов’язково згадувати про подорожній лист. Але цей документ має бути на підприємстві. Без нього під час податкової перевірки можуть зняти витрати на пальне з витрат з метою податку на прибуток. Ну і звісно це важливо для достовірності показників бухобліку та звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!