Компенсація витрат на ПММ в відрядженні: чи потрібен подорожній лист
Також мене цікавить момент з подорожнім листом, чи обов'язкого водій повинен його виписувати, якщо відбуває у відрядження, або я просто можу в наказі прописати, що компенсую ПММ на підставі чеків без згадки про подорожній лист у самому наказі
Компенсувати витрати на пальне для авто, яким працівник іде у відрядження можливо
Підставою для відрядження є наказ. Якщо відрядження на службовому авто або авто працівника, що залучене для відрядження за компенсацію або без, відомості про авто мають міститися в наказі про відрядження.
В такому разі виникатиме потреба у заправці авто. Підтвердженням витрат на заправку є чеки з АЗС, у разі розрахунку платіжною карткою – додається виписка з карткового рахунку. Це також обов’язковий підтвердний документ за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965
Для того, щоб розуміти скільки пального витрачено на відрядження потрібно мати документ, що обліковує роботу авто. Таким найчастіше і є подорожній лист. Враховуючи те, що обов’язковий формат цього документа на сьогодні не встановлений, коже підприємство може розробити та затвердити свій зразок документа. Для важливо для формування витрат підприємства. Адже придбане пальне списується на витрати підприємства в бухобліку на підставі даних по пробігу за маршрутом відрядження за нормами витрат пального, що мають бути затверджені наказом по підприємству.
В наказі про відрядження не обов’язково згадувати про подорожній лист. Але цей документ має бути на підприємстві. Без нього під час податкової перевірки можуть зняти витрати на пальне з витрат з метою податку на прибуток. Ну і звісно це важливо для достовірності показників бухобліку та звітності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація за невикористану відпустку при ліквідації організації за кордоном
Відповідь АІ схвалено експертом
Метод розрахунку індексації зарплати при звільненні працівника
Облік витрат на проживання при скасуванні відрядження працівника
Помилки в декларації ФОП: наслідки та уточнення КВЕДів
Нульова декларація ФОП: які КВЕД вказувати при відсутності доходу
Відповідь АІ відхилено експертом
Обмеження лікарняних: чи вплине трудовий стаж на розрахунки
Листопад 2025 — 30 днів
• Грудень 2025 — 31 день
• Січень 2026 — 31 день
• Серпень 2026 — 29 днів
• Вересень…
Нарахування умовного продажу: вимоги податкової та бухгалтерські нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Витрати на подарунковий сертифікат: облік та фіскальні нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Конфіскація товару: як відобразити в обліку покупця
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вирішення проблеми з залишками на складі та їх наслідки
Недостатні документи для перевірки: чи правомірно відмовити
Особливості віднесення витрат на оренду генератора для нерезидента
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно виписати податкову накладну при нестачі товару
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коректний облік заборгованості при імпорті товарів нерезидентів
Наслідки для роботодавця при зарплаті нижче мінімалки
Виправлення помилок в ЄСВ при реорганізації організації та пенсії
Облік інформаційних послуг: як правильно провести за 9 місяців
Суперечності в лікарняних: кількість листків та статус ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібні копії річної довірки при кожному відвантаженні
Чи достатньо мати 1 оригінальний екземпляр, чи потрібно кожне відвантаження копіювати цю довірку та підкріплювати…
Відповідь АІ схвалено експертом


