Облік інформаційних послуг: як правильно відобразити витрати підприємства

Оплачені у 2025 році інформаційні послуги, що охоплюють 2025–2026 роки, необхідно відобразити як витрати майбутніх періодів (рахунок 39) з подальшим щомісячним списанням

Оскільки підприємство у 2025 році здійснило оплату інформаційних послуг з бухгалтерського обліку, які будуть споживатися протягом 2025–2026 років, порядок їх відображення визначається принципом нарахування та відповідності доходів і витрат.

Відповідно до п. 6 розд. ІІІ НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13#n78, доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку в момент їх виникнення незалежно від руху грошових коштів. Це означає, що факт оплати не є підставою для негайного визнання витрат.

Згідно з п. 5 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12, витрати відображаються одночасно зі зменшенням активів або збільшенням зобов’язань. Відповідно до п. 6 НП(С)БО 16 витратами звітного періоду визнається зменшення активів або збільшення зобов’язань, що призводить до зменшення власного капіталу, за умови їх достовірної оцінки.

Ключове значення має п. 7 НП(С)БО 16, який встановлює, що витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Якщо витрати неможливо прямо пов’язати з доходом певного періоду, вони відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому були здійснені.

Однак у даній ситуації послуги забезпечують отримання економічних вигід протягом кількох звітних періодів. Відповідно до п. 8 НП(С)БО 16, якщо актив забезпечує одержання економічних вигід протягом кількох звітних періодів, витрати визнаються шляхом систематичного розподілу його вартості між відповідними звітними періодами.

Таким чином, якщо акт наданих послуг складено одразу на весь період (6 або 12 місяців), сума відображається як витрати майбутніх періодів (рахунок 39) з подальшим систематичним щомісячним списанням на рахунки витрат (92 «Адміністративні витрати»)

Якщо ж первинні документи (акти) оформлюються щомісячно, витрати визнаються у відповідному місяці без застосування рахунку 39, оскільки в такому випадку дотримується принцип нарахування і розподіл фактично здійснюється самим порядком документування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!