Необхідність підвищення окладу зовнішнього сумісника та донарахування зарплати

Розглянемо Ваші питання окремо.

1. Законодаавство не містить обов'язку підвищувати посадові оклади у зв'язку із підвищенням розміру мінімальної зарплати.

Для того, щоб дотриматися вимог ст.3-1 Закону від 24.03.1995р №108 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n198, а саме - розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати - працівника встановлюється доплата до мінЗП таким чином, щоб загальна сума доходу відповідала вимогам статті.

Оскільки у працівника встановлено неповний робочий час, то за січень сума доходу мала становити не менше 4323,50 грн.

Таким чином сума доплати до мінЗП за січень - 223,50 грн.

Тому у Вас є 2 варіанти:

- підвищувати посадовий оклад до 8647 або вище і нараховувати зарплату пропорційно відпрацьованому часу,

- залишити посадовий оклад без змін, але щомісяця проводити доплату до мінЗП.

2. Донарахована зарплата за січень має бути включена до доходу лютого.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 - якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Якщо донарахування проводиться у лютому, то така донарахована сума буде включена до доходу лютого та окремо у звітності не виділятиметься ні у Додатку 1, ні у Додатку 4ДФ.

При цьому бухгалтеру слід оформити доповідну записку з поясненням причини донарахування і на підставі такої записки керівник видає наказ про донарахування зарплати:

Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі
Наказ про донарахування суми заробітної плати

Виправлення помилки таким чином дозволить уникнути штрафних санкцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!