Коректність подання звітності підписом директора без нового головбуха

Так, у вашій ситуації можна подати «Нову звітну» декларацію з ПДВ лише за підписом директора.

Податкова декларація підписується керівником або уповноваженою особою, а також особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку (п. 48.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Якщо бухгалтерський облік веде керівник, декларація підписується лише ним.

Після звільнення головбуха ви подали форму №1-ОПП із зазначенням директора як особи, відповідальної за облік. До моменту подання та обробки нової форми №1-ОПП в інформаційній базі ДПС відповідальною особою залишається директор. Обов’язок повідомляти контролюючий орган про зміну даних встановлений п. 9.3 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну № 1588 від 09.12.2011 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11 — протягом 10 календарних днів з дня виникнення змін.

Тобто навіть якщо дата призначення нового головбуха буде ранішою за дату подання «Нової звітної», порушення не виникає за умови, що форма №1-ОПП буде подана в межах 10-денного строку.

Крім того, електронний документ набуває статусу податкової звітності після накладення кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи (ст. 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV від 22.05.2003 https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15). Оскільки КЕП нового головбуха ще не отримано і повідомлення про надання інформації щодо КЕП не подано, він технічно не може бути підписантом.

Отже, до моменту реєстрації нового головбуха у ДПС та отримання ним КЕП, коректним є подання «Нової звітної» декларації з ПДВ за підписом лише директора. Після повернення бухгалтера необхідно подати форму №1-ОПП та повідомлення про КЕП, і надалі звітність підписуватиметься у загальному порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!