Перевірка ФОП: які документи можуть вимагати та попередження

Під час дії воєнного стану (станом на лютий 2026 року) планові перевірки Держпраці фактично заблоковані мораторієм, проте позапланові перевірки проводяться без попередження.

Перелік документів, які має право вимагати інспектор, залежить від предмета перевірки (трудові відносини, оплата праці, охорона праці тощо).

Позапланова перевірка проводиться без попередження згідно ст. 80 ПКУ (аналогічний підхід застосовується Держпраці для оперативних заходів). Згідно зі ст. 16 Закону № 2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n94 позапланові заходи здійснюються за наявності визначених підстав (скарга працівника, нещасний випадок, доручення Прем’єр-міністра тощо).

Про планову перевірку мають попередити за 10 днів, але наразі на них діє мораторій згідно з Постановою КМУ № 303.

Ви маєте право не допускати інспектора, якщо він не пред’явив:

1. Службове посвідчення (його дійсність можна перевірити на сайті Держпраці).

2. Направлення на перевірку (має містити дату, номер, підставу, предмет перевірки та реквізити вашого ФОП).

3. Погодження Держпраці України (якщо перевірка проводиться за скаргою фізичної особи).

Інспектор може вимагати лише ті документи, що стосуються предмета перевірки. Якщо перевіряють неоформлених працівників, вони не мають права вимагати документи з пожежної безпеки.

Типовий перелік документів:

· Оформлення працівників: Трудові договори, накази про прийняття на роботу, повідомлення ДПС про прийняття працівника.

· Оплата праці: Відомості про нарахування та виплату зарплати, банківські виписки, табелі обліку робочого часу.

· Робочий час та відпочинок: Графіки змінності, графіки відпусток, накази про надання відпусток.

· Військовий облік: ФОП не зобов’язаний вести повноцінний військовий облік, але згідно з КЗпП, ст. 24, при прийнятті на роботу зобов’язаний вимагати військово-обліковий документ.

· Охорона праці: Журнали інструктажів, інструкції з охорони праці, документи про видачу засобів індивідуального захисту (ЗІЗ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!