Можливості обліку витрат на облагородження території офісної будівлі

На нашу думку, витрати на перенесення об’єктів енергетики не збільшують первісну вартість самої будівлі, оскільки ці роботи не змінюють її конструктивні характеристики чи функціональне призначення. Такі витрати слід розглядати як поліпшення орендованої земельної ділянки та відображати як капітальні інвестиції на субрахунку 117 «Інші необоротні матеріальні активи».

Відповідно до п. 14 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00 первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов'язаних з поліпшенням об'єкта (модернізація, добудова, реконструкція), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигід. Перенесення зовнішніх інженерних мереж (ліній електропередач) не є реконструкцією будівлі, оскільки не змінює її геометричні розміри або техніко-економічні показники самого приміщення. Ці роботи стосуються підготовки та облагородження території.

Оскільки земельна ділянка перебуває в оренді, ви не можете збільшити вартість землі. Тому згідно п. 21 Методрекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів №561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03 витрати орендаря на поліпшення об'єкта операційної оренди, що визнаються капітальними інвестиціями, відображаються за дебетом рахунку 15 «Капітальні інвестиції». Після завершення робіт такі витрати зараховуються до складу основних засобів як первісна вартість нового об'єкта на субрахунок 117 «Інші необоротні матеріальні активи». Оформлення права власності на землю в майбутньому не є обов'язковою умовою для початку амортизації таких витрат зараз, якщо вони вже введені в експлуатацію як поліпшення орендованого майна.

Витрати з перенесення інженерних мереж, що знаходяться на території, де здійснюється благоустрій або будівництво, відносяться до витрат з підготовки території. Вони можуть бути капіталізовані та включені до вартості об’єкта благоустрою (наприклад, «Благоустрій прибудинкової території»).

На нашу думку, для підтвердження понесених витрат та їх капіталізації вам необхідно отримати від підрядника наступний пакет документів:

• Договір підряду на виконання робіт з перенесення мереж/благоустрою.
• Проектно-кошторисна документація, яка обґрунтовує технічну необхідність та вартість робіт.
• Акт приймання виконаних будівельних робіт.
• Технічна документація (виконавчі схеми), що підтверджують нове місцезнаходження перенесених енергетичних об'єктів.

Також варто зазначити, що якщо перенесення мереж здійснюється за вимогою міської ради в межах капітального ремонту міської дороги, переконайтеся, що у вас є письмова згода або розпорядження органу місцевого самоврядування на проведення цих робіт саме вашим коштом, щоб мати підстави для визнання активу в обліку.

Право на податковий кредит є на підставі вчасно зареєстрованої податкової накладної (ст. 198 та 201.10 ПКУ),

Раді допомогти, звертайтесь ще!