Документи для приймання імпортних товарів: обов'язки та бажання

Так, документ про приймання товару складом оформлювати потрібно — це вимога бухгалтерського обліку, а не лише внутрішнє бажання підприємства.

Відповідно до ч. 1, 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text господарські операції відображаються в обліку на підставі первинних документів, які повинні містити обов’язкові реквізити, зокрема підпис осіб, відповідальних за здійснення операції та її оформлення. Фактичне надходження товару на склад є окремою господарською операцією, тому має бути оформлене первинним документом.

Згідно з п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text показники податкової звітності формуються на підставі первинних документів. За відсутності документа, який підтверджує фактичне отримання товару (підпис матеріально відповідальної особи), податкова може поставити під сумнів реальність операції.

Митна декларація підтверджує факт імпорту та сплату митних платежів, але не є документом, що підтверджує внутрішнє оприбуткування товару на склад. Для відображення товару в обліку необхідно зафіксувати його приймання.

Форма документа законодавством не встановлена обов’язково. Підприємство може використовувати:

— прибутковий ордер (самостійно розроблений з обов’язковими реквізитами);
— акт приймання товару;
— інший внутрішній документ, передбачений обліковою політикою.

Головне — наявність обов’язкових реквізитів, передбачених ст. 9 Закону про бухоблік (назва документа, дата, зміст операції, кількість, підписи відповідальних осіб).

Отже, оформлення документа приймання є обов’язковим для бухгалтерського та податкового обліку, а конкретна форма — визначається підприємством у межах облікової політики.

Раді допомогти, звертайтесь ще!