Облік накладних за 4ДФ: коли відображати без оплати
Ні, у додатку 4ДФ відображається лише фактично виплачений дохід ФОП, а не накладна без оплати.
Відповідно до п. 292.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (для єдинників) та п. 177.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (для ФОП на загальній системі) дохід у підприємця визначається за касовим методом — за датою фактичного отримання коштів. Отже, поки оплата не здійснена, доходу у ФОП немає.
Згідно з Порядком заповнення Податкового розрахунку (наказ Мінфіну від 13.01.2015 № 4) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text у додатку 4ДФ відображаються суми нарахованого та/або виплаченого доходу. При цьому щодо ФОП (ознака доходу «157») відображення здійснюється саме за фактом виплати коштів.
Якщо у січні є лише накладна (акт) без оплати, у 4ДФ за січень нічого не показується. Операція буде відображена в тому кварталі, в якому відбудеться фактична оплата.
При оплаті:
— у графах 3а та 3 зазначається сума виплаченого доходу;
— у графі 6 — ознака доходу «157»;
— графи 4а, 4, 5а, 5 (ПДФО і військовий збір) не заповнюються, оскільки відповідно до п. 177.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text податковий агент не утримує податки з доходів, виплачених ФОП у межах його підприємницької діяльності.
Отже, орієнтир — виключно дата фактичної виплати коштів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація за невикористану відпустку при ліквідації організації за кордоном
Відповідь АІ схвалено експертом
Метод розрахунку індексації зарплати при звільненні працівника
Облік витрат на проживання при скасуванні відрядження працівника
Помилки в декларації ФОП: наслідки та уточнення КВЕДів
Нульова декларація ФОП: які КВЕД вказувати при відсутності доходу
Відповідь АІ відхилено експертом
Обмеження лікарняних: чи вплине трудовий стаж на розрахунки
Листопад 2025 — 30 днів
• Грудень 2025 — 31 день
• Січень 2026 — 31 день
• Серпень 2026 — 29 днів
• Вересень…
Нарахування умовного продажу: вимоги податкової та бухгалтерські нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Витрати на подарунковий сертифікат: облік та фіскальні нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Конфіскація товару: як відобразити в обліку покупця
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вирішення проблеми з залишками на складі та їх наслідки
Недостатні документи для перевірки: чи правомірно відмовити
Особливості віднесення витрат на оренду генератора для нерезидента
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно виписати податкову накладну при нестачі товару
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коректний облік заборгованості при імпорті товарів нерезидентів
Наслідки для роботодавця при зарплаті нижче мінімалки
Виправлення помилок в ЄСВ при реорганізації організації та пенсії
Облік інформаційних послуг: як правильно провести за 9 місяців
Суперечності в лікарняних: кількість листків та статус ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібні копії річної довірки при кожному відвантаженні
Чи достатньо мати 1 оригінальний екземпляр, чи потрібно кожне відвантаження копіювати цю довірку та підкріплювати…
Відповідь АІ схвалено експертом


