Зміна обов’язків працівника: військовий облік та доплата питання

В трудовому договорі офіс-менеджера зазначено, що одним із його обов'язків є ведення військового обліку після його запровадження роботодавцем (без деталізації конкретних обов'язків). Зараз запроваджуємо належний ВО, покладено на цього працівника наказом обов'язки з його ведення (детальний перелік), внесено ці ж зміни до посадової інструкції.
Підкажіть, будь ласка:
1. Чи є таке доповнення (розширення) обов'язків зміною істотних умов праці ? чи потрібно робити повідомлення про зміну?
2. Чи потрібно працівнику встановлювати доплату за ведення військового обліку?

ПК

Поліна, консультант

експерт

18.02.2026 | 20:13

Очікує відповідь

Працівник може написати заяву з проханням доручити йому ведення військового обліку. Далі керівник видає наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку.

Держпраці роз’яснює, що доплата встановлюється у разі, якщо на посадову особу служби персоналу або служби управління персоналом покладаються додаткові обов’язки з ведення військового обліку, які не передбачені посадовою інструкцією (роз’яснення Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці від 15.06.2022).

Аналогічної думки дотримується і Мінсоцполітики в листі від 09.02.2018 №227/0/101-18/281:

… Якщо в посадовій інструкції, наприклад, офіс-менеджера, визначено завдання з ведення військового обліку, то доплата, передбачена Порядком, не виплачується. У такому разі офіс-менеджер при веденні військового обліку виконує свої безпосередні обов’язки та отримує відповідну оплату з урахуванням виконання зазначених функціональних обов’язків
Але! На думку ТЦК, норма прописана імперативно, тобто особі, відповідальній за ведення військового обліку, в обов’язковому порядку встановлюється доплата за ведення військового обліку.

Відповідальний за військовий облік на підприємстві: поради і зразки документів https://kadroland.com/news/2168-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!