Роз'яснення щодо річної звітності та переплати ЄСВ для ФОП
1 Як правильно подати річну звітність з ЄСВ за 2025 рік?
2 Чи потрібно відображати у річній звітності нарахування ЄСВ лише за січень–жовтень, якщо з жовтня за нього сплачує ЄСВ роботодавець?
3 Якщо не відображати листопад–грудень, чи виникне переплата і чи треба подавати заяву на її повернення?
4 У 2026 році також виникла переплата (січень–лютий). Чи обов’язково її повертати, чи можна залишити для зарахування в майбутньому?
В Додатку 1 не потрібно відображати сплату ЄСВ за місяця, за які роботодавцем сплачений ЄСВ в розмірі не менш ніж мнімальному.
Частиною 6 ст. 4 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57 визначено, що ФОП, за яких ЄСВ сплачений роботодавцем, можуть бути платниками єдиного внеску за умови самостійного визначення ними бази нарахування за місяці звітного періоду, за які роботодавцем (резидентом Дія Сіті) сплачено страховий внесок за таких осіб у розмірі менше мінімального страхового внеску. Як зазначають податківці в ДПС в ІПК від 01.11.2021 р. № 4138/ІПК/99-00-04-03-03-06:
«Добровільна сплата ЄСВ для фізичних осіб – підприємців, в тому числі тих, які обрали спрощену систему оподаткування, чинним законодавством не передбачена.
Суми помилково сплаченого ЄСВ зараховуються в рахунок майбутніх платежів ЄСВ або повертаються платникам у порядку і строки, визначені центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері казначейського обслуговування бюджетних коштів, Пенсійним фондом та фондами загальнообов'язкового державного соціального страхування. Це регламентовано ч. 13 ст. 9 Закону № 2464».
Отже, суми ЄСВ, що сплачені в період коли ФОП був найманим працівником і роботодавець за нього сплачував ЄСВ, вважаються надлишково або помилково сплаченими і такі суми не слід показувати в Додатку 1.
Отже, в розділі 9 Додатку 1 ФОП відображає нарахування ЄСВ за січень-серпень. В періоді вересень-грудень нарахування ЄСВ слід відображати тільки в тих місяцях, в яких роботодавець сплатив ЄСВ менше ніж 1760 грн.
Місяці, в яких ЄСВ сплачений роботодавцем, заповнюйте наступним чином:
гр.2 - "0", гр.3 - "22", гр.4 - "0".
Переплату можна залишити в рахунок майбутніх платежів. Водночас, врахуйте, що якщо ФОП не скористається переплатою, ДПС через 1095 днів може її списати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація за невикористану відпустку при ліквідації організації за кордоном
Відповідь АІ схвалено експертом
Метод розрахунку індексації зарплати при звільненні працівника
Облік витрат на проживання при скасуванні відрядження працівника
Помилки в декларації ФОП: наслідки та уточнення КВЕДів
Нульова декларація ФОП: які КВЕД вказувати при відсутності доходу
Відповідь АІ відхилено експертом
Обмеження лікарняних: чи вплине трудовий стаж на розрахунки
Листопад 2025 — 30 днів
• Грудень 2025 — 31 день
• Січень 2026 — 31 день
• Серпень 2026 — 29 днів
• Вересень…
Нарахування умовного продажу: вимоги податкової та бухгалтерські нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Витрати на подарунковий сертифікат: облік та фіскальні нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Конфіскація товару: як відобразити в обліку покупця
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вирішення проблеми з залишками на складі та їх наслідки
Недостатні документи для перевірки: чи правомірно відмовити
Особливості віднесення витрат на оренду генератора для нерезидента
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно виписати податкову накладну при нестачі товару
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коректний облік заборгованості при імпорті товарів нерезидентів
Наслідки для роботодавця при зарплаті нижче мінімалки
Виправлення помилок в ЄСВ при реорганізації організації та пенсії
Облік інформаційних послуг: як правильно провести за 9 місяців
Суперечності в лікарняних: кількість листків та статус ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібні копії річної довірки при кожному відвантаженні
Чи достатньо мати 1 оригінальний екземпляр, чи потрібно кожне відвантаження копіювати цю довірку та підкріплювати…
Відповідь АІ схвалено експертом


