Участь неофіційного бухгалтера під час перевірки ФОП: можливості та обмеження

Так, бухгалтер може бути присутнім під час фактичної перевірки, але для офіційного представництва інтересів ФОП потрібна належним чином оформлена довіреність, бажано нотаріальна.

Відповідно до п. 80.7 ст. 80 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text фактична перевірка проводиться у присутності платника податків або його представника та/або особи, яка фактично здійснює розрахункові операції. Тобто закон прямо допускає участь представника.

Представництво оформлюється відповідно до ст. 244 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 — на підставі довіреності. Оскільки ФОП є фізичною особою, для представництва інтересів у державних органах практично застосовується нотаріально посвідчена довіреність. Без довіреності податківці мають право не приймати документи та пояснення від такої особи і не визнавати її представником.

Якщо бухгалтер не оформлений як найманий працівник і не має довіреності, його присутність формально можлива як сторонньої особи, але він не має права підписувати документи, отримувати направлення чи акт перевірки, надавати письмові пояснення від імені ФОП. Він може лише консультувати ФОП.

Слід враховувати, що відповідно до пп. 75.1.3 Податкового кодексу України фактична перевірка проводиться, зокрема, з питань дотримання законодавства щодо оформлення трудових відносин. Якщо особа під час перевірки виконує функції працівника (надає документи, працює з касою, організовує облік), податківці можуть розцінити це як допуск до роботи без оформлення трудового договору, що тягне фінансову відповідальність згідно зі ст. 265 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Оптимальні варіанти:

оформити нотаріальну довіреність із чітким переліком повноважень (представництво в органах ДПС, підпис актів, подання пояснень);
укласти цивільно-правовий договір про надання бухгалтерських послуг та окремо видати довіреність;
або особисто ФОП здійснює всі процесуальні дії, а бухгалтер присутній лише як консультант без виконання функцій працівника.
Отже, без довіреності бухгалтер може бути присутнім, але повноцінно представляти інтереси ФОП під час перевірки він не має права.

Раді допомогти, звертайтесь ще!