Тривалість зберігання первинних документів для ФОП та підприємств
Загальні терміни зберігання передбачені пп.44.3 ПКУ
Для більшості суб'єктів господарювання встановлений строк зберігання 1095 днів (3 роки) - для ФОП та 1825 днів (5 років) для ТОВ. Окремі строки є щодо документів, що стосуються трансферного ціноутворення - 7 років.
Ці терміни передбачені саме в рамках податкового законодавства.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110
Сам відлік зазвичай починається з граничної дати подання звітності, якої стосуються ці документи. Наприклад, якщо для ТОВ на загальній системі граничним строком подання декларації з податку на прибуток є 02.03.2026 року за 2025 рік, то відлік строку зберігання буде починатися саме з 03.03.2026 року.
При цьому слід зауважити, що в разі подання уточнюючих декларацій відлік строків буде починатися з дня уточнень по документах, що такого уточнення стосуються.
Щодо перебігу строків, то з 01.08.2023 року для більшості перевірок відновився перебіг строків, передбачених ст.102 ПКУ (3 роки), протягом яких податківці можуть проводити перевірки і відповіідно застосовувати штрафні санкції. І так як такі строки були призупинені з початку карантину - з 02.04.2020 року, то наразі ще 2019 рік частково може потрапляти в такі строки.
Але для окремих видів документів можуть бути подовжені строки, які встановлені окремим порядком.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text
Зокрема, всі документи, що пов'язані з нарахуванням, обчисленням ЄСВ, а також стосуються найманих працівників, зберігаються 75 років. Адже порушення по ЄСВ не мають строку давності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація за невикористану відпустку при ліквідації організації за кордоном
Відповідь АІ схвалено експертом
Метод розрахунку індексації зарплати при звільненні працівника
Облік витрат на проживання при скасуванні відрядження працівника
Помилки в декларації ФОП: наслідки та уточнення КВЕДів
Нульова декларація ФОП: які КВЕД вказувати при відсутності доходу
Відповідь АІ відхилено експертом
Обмеження лікарняних: чи вплине трудовий стаж на розрахунки
Листопад 2025 — 30 днів
• Грудень 2025 — 31 день
• Січень 2026 — 31 день
• Серпень 2026 — 29 днів
• Вересень…
Нарахування умовного продажу: вимоги податкової та бухгалтерські нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Витрати на подарунковий сертифікат: облік та фіскальні нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Конфіскація товару: як відобразити в обліку покупця
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вирішення проблеми з залишками на складі та їх наслідки
Недостатні документи для перевірки: чи правомірно відмовити
Особливості віднесення витрат на оренду генератора для нерезидента
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно виписати податкову накладну при нестачі товару
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коректний облік заборгованості при імпорті товарів нерезидентів
Наслідки для роботодавця при зарплаті нижче мінімалки
Виправлення помилок в ЄСВ при реорганізації організації та пенсії
Облік інформаційних послуг: як правильно провести за 9 місяців
Суперечності в лікарняних: кількість листків та статус ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібні копії річної довірки при кожному відвантаженні
Чи достатньо мати 1 оригінальний екземпляр, чи потрібно кожне відвантаження копіювати цю довірку та підкріплювати…
Відповідь АІ схвалено експертом


