Вибір рахунку для обліку витрат на страхування автомобіля

Спочатку на 655, а потім на 39 рахунку

Якщо Ви придбали поліс страхування у момент перерахування коштів у бухобліку підприємство має показати виникнення дебіторської заборгованості перед підприємством страхової компанії. Для цього слід Дт 655 Кт 311.

В момент отримання поліса потрібно списати зі страхової заборгованість за поліс і відобразити його отримання. Щоб це зробити, варто пам’ятати, що зазвичай поліс придбавають не на один місяць, а на цілий рік. Тому в момент отримання поліса страхування від страхової в обліку підприємство має визнати витрати майбутніх періодів, тобто вартість отриманого страхового поліса слід закинути на рахунок 39 (Дт 39 Кт 655). Після цього потрібно щомісяця відносити на витрати частину суми, сплаченої за поліс, котрий припадає на місяці, протягом яких він діє згідно з договором.

У бухобліку витрати на страхування показують залежно від того, з якою метою використовується автомобіль. Якщо ТЗ, щодо якого придбано страхування, задіяно:

• під час здійснення виробництва: одного виду продукції чи одного виду послуг такі суми потраплять до витрат на виробництво (Дт 23); декількох видів продукції чи декількох видів послуг спочатку вони потраплять до загальновиробничих витрат (Дт 91), а потім після їх розподілу до витрат на виробництво (Дт 23)
• під час збуту продукції (автівкою, на яку придбано поліс, розвозять товар клієнтам) вони осядуть у витратах на збут (Дт 93);
• в адміністартивних цілях (використовується адмінперсоналом для пересування) такі витрати потраплять до адміністративних (Дт 92);

Якщо підприємство придбаває поліс страхування не на тривалий період, а на один місяць, а то і декілька днів (так відбувається у разі придбання поліса для виїзду за кордон), то його вартість не слід відносити на рахунок 39, а належить одразу списати на витрати з огляду на те, де використовується автомобіль, щодо якого придбано такий поліс (Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 655).

Раді допомогти, звертайтесь ще!