Розрахунок мінімальної зарплати для алкогольних ліцензій: нюанси

Вимога щодо «2 мінімальних зарплат» для власників ліцензій на роздрібну торгівлю алкоголем розраховується як середнє арифметичне по всіх працівниках за конкретний місяць. Ліцензію можуть анулювати лише у разі, якщо цей середній показник буде нижчим за встановлену норму протягом трьох місяців поспіль. https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/948846.html

З 1 жовтня 2025 року для суб’єктів господарювання, які здійснюють роздрібну торгівлю алкоголем, тютюном та пальним, дотримання визначеного рівня середньої заробітної плати стає обов'язковою умовою збереження ліцензії. Податкова служба у своїх роз’ясненнях чітко визначила алгоритм розрахунку та перелік виплат, що враховуються для підтвердження відповідності встановленим нормам.

Встановлені ліміти та загальні вимоги

Відповідно до ч. 13 ст. 42 Закону №3817, розмір середньої щомісячної заробітної плати в цілому по підприємству має бути не меншим ніж два розміри мінімальної зарплати (МЗП), встановленої на 1 січня звітного року.

Виняток передбачено для торгових точок, які одночасно відповідають трьом критеріям: розташовані поза межами обласних центрів та Києва на відстані понад 50 км, мають площу торгового залу до 500 кв. м. Для таких об'єктів ліміт становить 1,5 МЗП. Порушення цих вимог протягом трьох повних календарних місяців поспіль є підставою для припинення дії ліцензії (п. 49 ч. 2 ст. 46 Закону №3817).

Склад виплат: що включається до розрахунку

Механізм розрахунку базується виключно на показниках Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. До суми виплат, що ділиться на кількість застрахованих осіб, включаються:

Заробітна плата: усі нарахування, відображені у рядку 1.1 розділу І Розрахунку. Сюди ж на загальних підставах входять виплати працівникам, які працювали неповний час, перебували у відпустці або були прийняті/звільнені протягом місяця.
Лікарняні: до розрахунку додаються як оплата перших п’яти днів за рахунок роботодавця (рядок 1.3), так і допомога від Пенсійного фонду (рядок 1.4).
Премії та доплати: виплати, що нараховані в поточному місяці за попередні періоди, враховуються у показниках того місяця, коли відбулося їх фактичне нарахування у звітності.

Виплати, які не враховуються при розрахунку

ДПС звертає увагу на певні обмеження, які можуть штучно занизити показник середньої зарплати для цілей ліцензування:

Цивільно-правові договори (ЦПД): особи, які виконують роботи за такими договорами, не включаються до показника кількості застрахованих осіб, а виплати за ЦПД не враховуються у сумі заробітної плати для цього розрахунку.
Виправлення помилок: якщо підприємство самостійно донараховує зарплату за минулі періоди через виявлені помилки, такі суми не враховуються у розрахунку середнього рівня. Це пов’язано з тим, що у звітності ці суми відображаються у рядку 4 розділу І, який не містить деталізації щодо виду доходу чи періоду.
Військовослужбовці: особи, яким нараховується грошове забезпечення, виключаються з розрахунку кількості застрахованих осіб.

Середня зарплата для ліцензії — не менше 2 × МЗП (або 1,5 × МЗП для віддалених маленьких магазинів); порушення 3 місяці поспіль – втрата ліцензії;
Включаються до розрахунку — звичайна зарплата, лікарняні (і перші 5 днів, і від ПФУ), премії та доплати за минулі періоди (в місяці нарахування);
Не враховуються — виплати за ЦПХ-договорами (і люди, і суми), донарахування зарплати за минулі періоди через виправлення помилок, грошове забезпечення військовослужбовців.

https://7eminar.ua/news/11917-yak-ne-vtratiti-rozdribnu-licenziyu-novi-zarplatni-vimogi-iz-zovtnya

Раді допомогти, звертайтесь ще!