Виплата зарплати: дії бухгалтера при нестачі коштів підприємства

Вітаю. На рахунку підприємства не вистачає коштів для виплати зп за 1 пол лютого (вн.термін до 17.02), але є кошти на виплату податків на цей аванс. Прошу написати кращий варіант дій бухгалтера і можливі наслідки (якщо невідомо коли будуть кошти для виплати зп) і надіслати посилання на нормативні документи, щоб досконало вивчити це питання з усіх сторін.

АК

Антон, консультант

експерт

19.02.2026 | 16:03

Очікує відповідь

Згідно зі ст. 24 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n126) у підприємства є обов’язок виплачувати зарплату двічі на місяць. При цьому розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів - представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

Невиплата зарплати за першу половину місяця є порушенням даної норми і Держпраці може притягнути роботодавця до відповідальності:

Адміністративна - відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП - порушення встановлених термінів виплати заробітної плати, виплата її не в повному обсязі, а також інші порушення вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян — суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн.). Накладається на чинних посадових осіб.

Матеріальна - відповідно до ст. 265 КЗпП - порушення інших вимог трудового законодавства за порушення строків виплати в межах місяця - 1 МЗП (наразі - 8647 грн.), більше місяця - 3 МЗП (наразі - 25 941 грн.) на підприємство.

ПДФО, ВЗ та ЄСВ сплачуються разом з виплатою зарплати за першу половину згідно з нормами ПКУ та Закону про ЄСВ, тобто тільки при виплаті зарплати. Обов’язку сплачувати податки без виплати зарплати за першу половину місяця немає.

Якщо ж зарплата за повний лютий не буде виплачена, тоді податки треба сплатити у повному обсязі від повної нарахованої зарплати:

- ЄСВ до 20 березня (до 20 числа наступного місяця за місяцем нарахування) (ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n234);
- ПДФО та ВЗ до 30 березня (до 30 числа наступного місяця за місяцем нарахування) (пп. 168.1.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877).

Неповна/невчасна їх сплата призводить до порушення та відповідних штрафних санкцій:

За невчасну сплату ПДФО та ВЗ - згідно зі ст. 125-1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18003) – штраф 10% (а за умисну несплату - 25%) від вчасно несплаченого ПДФО та ВЗ - на підприємство, а також адмінштраф від 34 до 51 грн. згідно зі ст. 163-4 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1409) на посадову особу.
Пеня за невчасну сплату ПДФО та ВЗ згідно зі ст. 129 ПКУ буде складати 100% річних облікової ставки Національного банку України, діючої на кожний день прострочення сплати.
Згідно зі ст. 25 Закону про ЄСВ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554) штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ буде у розмірі 20 відсотків своєчасно не сплачених сум.

На суму недоїмки (недоплати ЄСВ) нараховується пеня 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення платежу. Нарахування пені розпочинається з першого календарного дня, що настає за днем закінчення строку внесення відповідного платежу, до дня його фактичної сплати (перерахування) включно (ч. 10 ст. 25 Закону про ЄСВ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!