Ведення касової книги в електронному форматі: правила і рекомендації

Добрий день.чи можна вести касову книгу підприємства в електронному вигляді,а також прибуткові і видаткові ордери.Як правильно роздруковувати книгу і ордери-раз на рік?

ОК

Олександра, консультант

експерт

20.02.2026 | 16:35

Очікує відповідь

Касову книгу можна вести в електронному вигляді, але програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, повинне забезпечувати візуальне відображення і роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги ("Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира"), які за формою і змістом повинні відтворювати форму та зміст касової книги в паперовому вигляді (п. 41 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149)

Відповідно до Пояснення щодо заповнення додатка 5, тобто касової книги (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n227) -

у разі роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" у кінці місяця автоматично роздруковується загальна кількість аркушів касової книги за цей місяць, а в разі роздрукування в кінці року - їх загальна кількість за рік;

протягом року "Вкладний аркуш касової книги" зберігається касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш касової книги" формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера установи/підприємства - юридичної особи, а підшивки формуються в книгу.

Що стосується касових оредрів, то електронні касові документи повинні бути оформлені відповідно до вимог законодавства України у сфері електронного документообігу. Працівник установи/підприємства для підписання електронного касового документа зобов’язаний використовувати кваліфікований електронний підпис (п. 23 Положення № 148).

Тобто якщо є можливість забезпечити підписання касових ордерів електронним підписами, то тоді їх можна вести в електронній формі. Якщо ні, то треба друкувати

Раді допомогти, звертайтесь ще!