Необхідність ТТН для підтвердження витрат при доставках товару

Добрий день, підкажіть будь ласка, у юр особи укладено договір з новою поштою, розрахунки безготівкові по виставленому рахунку за місяць, акт за місяць на суму доставок, доставляють товар, чи потрібні для підтвердження витрат і дійсності операції ттн від нової пошти на всі ці доставки, чи достатньо акта ? Дякую.

ВК

Вікторія, консультант

експерт

19.02.2026 | 23:02

Очікує відповідь

Тільки актів мало

Саме акт для вас буде первинним документом, який підтверджує здійснення господарської операції, а оплату підтверджуватиме банківська виписка. Також під акти друкуйте з кабінету специфікацію, де зазначено маршрути за місяць, та зберігайте експрес накладні, які Ви формуєте перед відправкою.

Нова пошта є оператором поштового зв’язку, а тому в разі пересилання товарів через Нову пошту очікувати від неї оформлення класичної ТТН не варто. Адже Правила № 363 на поштові відправлення не поширюються. Попри те, що експрес-накладна від Нової пошти не є замінником ТТН, це ще не свідчить, що її не можна використати як документ, що підтверджує постачання товару. Адже експрес-накладна фактично виконує ті самі інформативні функції, що й ТТН. Такий самий висновок підтримує й суд та вважає, що за допомогою експрес-накладної від Нової пошти можна розраховувати на витрати з доправлення проданого товару і взагалі можна підтвердити реальність здійсненої операції.

Так, на думку суду, оскільки в експрес-накладних є дані про відправника та отримувача товару, час відправлення та отримання, а також загальна назва товару, то у податківців немає підстав для висновку про непідтвердження реальності господарської операції на підставі експрес-накладної, в якій мало конкретного найменування та кількості продукції, що перевозиться Новою поштою (постанова П’ятого апеляційного адмінсуду від 14.03.2024 р. у справі № 400/204/22, постанова П’ятого апеляційного адмінсуду від 06.02.2024 р. у справі № 400/342/23).

Раді допомогти, звертайтесь ще!