Списання дебіторської заборгованості: доходи чи витрати підприємства
Таке питання ТОВ1 платник ПДВ відвантажив продукції 02,06,2023 року ТОВ2, але замовник не оплачує продукцію і за ДТ 361 рахується дебіторська заборгованість. Як відно її списати ? Коли ? Списується на Доходи чи Витрати ?
Борг за відвантаженням 02.06.2023 ще не можна списати за строком позовної давності - він почав відраховуватися лише з 04.09.2025 і спливе орієнтовно 04.09.2028, тому списання можливе тільки при документальному підтвердженні безнадійності (банкрутство, ліквідація тощо) і відноситься у витрати.
Згідно ст. 257 ЦКУ загальний строк позовної давності 3 роки. Але, з 02.04.2020 по 03.09.2025 перебіг строків був зупинений (карантин + воєнний стан) та з 04.09.2025 строки відновлено (Закон №4434-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4434-20#Text)
Відповідно до ст. 261 ЦКУ строк починається з дня, коли зобов’язання мало бути виконане (дата оплати за договором).
Оскільки борг виник у період зупинки термінів (2023 рік) - строк позовної давності фактично ще не починався.
Він почав рахуватись тільки з 04.09.2025
Тобто, станом на 20.02.2026 борг - це звичайна прострочена дебіторка, а не безнадійна.
Списання можливе лише при настанні ознак безнадійності (п. 4 НП(С)БО 10 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#o14 + пп.14.1.11 ПКУ): банкрутство боржника, ліквідація контрагента, рішення суду про неможливість стягнення, сплив позовної давності (у нашому випадку - тільки після 04.09.2028)
Проведення
Якщо є резерв сумнівних боргів: Дт 38 Кт 361 - в межах резерву; Дт 944 Кт 361 - понад резерв
Якщо резерву немає: Дт 944 Кт 361 - вся сума
Позабалансово: 071 - облік 3 роки
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація за невикористану відпустку при ліквідації організації за кордоном
Відповідь АІ схвалено експертом
Метод розрахунку індексації зарплати при звільненні працівника
Облік витрат на проживання при скасуванні відрядження працівника
Помилки в декларації ФОП: наслідки та уточнення КВЕДів
Нульова декларація ФОП: які КВЕД вказувати при відсутності доходу
Відповідь АІ відхилено експертом
Обмеження лікарняних: чи вплине трудовий стаж на розрахунки
Листопад 2025 — 30 днів
• Грудень 2025 — 31 день
• Січень 2026 — 31 день
• Серпень 2026 — 29 днів
• Вересень…
Нарахування умовного продажу: вимоги податкової та бухгалтерські нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Витрати на подарунковий сертифікат: облік та фіскальні нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Конфіскація товару: як відобразити в обліку покупця
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вирішення проблеми з залишками на складі та їх наслідки
Недостатні документи для перевірки: чи правомірно відмовити
Особливості віднесення витрат на оренду генератора для нерезидента
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно виписати податкову накладну при нестачі товару
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коректний облік заборгованості при імпорті товарів нерезидентів
Наслідки для роботодавця при зарплаті нижче мінімалки
Виправлення помилок в ЄСВ при реорганізації організації та пенсії
Облік інформаційних послуг: як правильно провести за 9 місяців
Суперечності в лікарняних: кількість листків та статус ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібні копії річної довірки при кожному відвантаженні
Чи достатньо мати 1 оригінальний екземпляр, чи потрібно кожне відвантаження копіювати цю довірку та підкріплювати…
Відповідь АІ схвалено експертом


