Обов'язкові реквізити для акту виконаних робіт: що потрібно знати

Акт виконаних робіт як первинний документ обов’язково повинен містити реквізити, визначені ст. 9 Закону про бухоблік.

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинні документи повинні містити такі обов’язкові реквізити:

– назву документа (наприклад, «Акт виконаних робіт», «Акт приймання-передачі робіт»);
– дату складання;
– назву підприємства (ПІБ ФОП), від імені якого складено документ;
– зміст та обсяг господарської операції;
– одиницю виміру господарської операції (у грошовому вираженні та, за можливості, у натуральних показниках);
– посади осіб, відповідальних за здійснення операції та правильність її оформлення;
– особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні операції (у разі електронної форми — КЕП).

Якщо акт складається в електронній формі, він має юридичну силу за умови накладення кваліфікованого електронного підпису відповідно до ст. 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15.

Згідно зі ст. 837 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 за договором підряду підрядник передає замовнику результат роботи, тому в акті має бути чітко визначено, які саме роботи виконані та який результат передано. Якщо використовувалися матеріали замовника, відповідно до ст. 840 ЦКУ підрядник зобов’язаний надати звіт про їх використання.

Неістотні недоліки в оформленні не є підставою для невизнання господарської операції, якщо вони не перешкоджають ідентифікації сторін, змісту та обсягу операції (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік).

Деталізація переліку робіт законодавством не встановлена, але для мінімізації податкових ризиків доцільно конкретизувати вид робіт та посилатися на договір або кошторис.