Облік готівкових розрахунків: особливості роботи структурного підрозділу магазину

Магазин ТОВ є структурним підрозділом, який зареєстрований поза юридичною адресою ТОВ та здійснює готівкові розрахунки із застосуванням ПРРО та не проводить операцій з приймання (видачі) готівки за касовими ордерами.
Час закінчення роботи магазину, установлений правилами внутрішнього трудового розпорядку, не дає змогу забезпечити здавання готівкової виручки (готівки) у день її надходження.
Чи можемо ми здавати готівкову виручку на наступний день?
Чи можемо ми за таких обставин не вести касову книгу відокремленого підрозділу?
Чи можемо ми залишати частину виторгу в ящику ПРРО в якості розмінної монети на таступний день? Чи впливає це на ведення касової книги відокремленим підрозділом?

ІК

Ірина, консультант

експерт

19.02.2026 | 08:34

Відповідь надано

Так, ви маєте право здавати виручку наступного дня, не вести касову книгу відокремленого підрозділу та залишати розмінну монету в скриньці ПРРО (за умови дотримання ліміту каси).

Згідно з Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, п. 48, підприємства, у яких час закінчення робочого дня (зміни) не дає змоги забезпечити здавання готівки в день її надходження, мають право здавати її наступного за днем надходження дня.

Важливо: Строки та спосіб здавання виручки мають бути визначені у договорі банківського рахунку та закріплені внутрішнім документом (наказом) підприємства (Положення №148, п. 49).

Ви не зобов'язані вести касову книгу у вашому магазині. Відповідно до Положення №148, п. 39 (абзац 4), відокремлені підрозділи, які здійснюють готівкові розрахунки із застосуванням РРО/ПРРО та веденням КОРО (у разі потреби), але не проводять операцій з приймання (видачі) готівки за касовими ордерами (ПКО та ВКО), касової книги не ведуть. Оскільки ваш магазин використовує ПРРО і не оформлює ПКО/ВКО, обов'язок ведення касової книги відсутній.

Ви можете залишати частину виторгу як розмінну монету. Суб'єкти господарювання зобов'язані забезпечити наявність у касі банкнот та монет для видачі здачі (Положення №148, п. 22).
Сума розмінної монети, що залишається в скриньці ПРРО на наступний день, має бути врахована при розрахунку ліміту каси. Якщо на кінець дня сума готівки в скриньці (включаючи розмінну монету) перевищує встановлений ліміт каси, надлишок вважається понадлімітним (Положення №148, п. 53). Підприємство має самостійно встановити ліміт каси для відокремленого підрозділу внутрішнім наказом. Якщо ліміт не встановлено, він вважається нульовим, і будь-яка готівка на кінець дня в скриньці буде вважатися понадлімітною (Положення №148, п. 50).

Наявність розмінної монети не впливає на обов'язок ведення касової книги. Для підрозділів, що працюють з ПРРО без касової книги, оприбуткуванням готівки є щоденне створення фіскальних звітних чеків (Z-звітів) та їх подання до сервера ДПС (Положення №148, п. 11). Операції з внесення розмінної монети або залишення її в скриньці оформлюються через ПРРО операціями «службове внесення» та «службова видача», які не є касовими ордерами (ПКО/ВКО) у розумінні касової дисципліни. Отже, вони не створюють обов'язку вести касову книгу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!