Облік товарів ФОП з переходом на ПДВ: важливі нюанси

ФОП — платник ПДВ зобов’язаний вести облік товарних запасів.

Обов’язок ведення обліку товарних запасів за місцем їх реалізації регламентовано положеннями п. 12 ст. 3 Закону України від 06.07.1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text відповідно до якого суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для виконання платіжної операції зобов’язані вести в порядку, встановленому законодавством, облік товарних запасів, здійснювати продаж лише тих товарів (послуг), що відображені в такому обліку.

Порядком ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затвердженим наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#Text

Для обліку потрібно мати підтвердні документи на товар.

Якщо на початок обліку (на початок 4 кв. 2025) у ФОП є залишки товарів, потрібно скласти первинний документ – опис залишку товарів у довільній формі. У ньому зазначаються: найменування товарів, кількість (з одиницями виміру) та їх вартість, визначена самим ФОП. На підставі цього опису вноситься перший запис до Форми обліку.

Перший запис про залишки товарів до Форми обліку ФОП не вносить, якщо він є новоствореним або лише розпочинає реалізацію товарів, які передбачають ведення обліку товарних запасів, і у нього відсутні залишки товарів на дату виникнення такого обов'язку. У цьому разі ФОП фіксує перший документ на придбання товару, потім вносить дані про надходження та реалізацію товарів.

В подальшому, облік ведеться шляхом систематичного внесення до Форми інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів. Записи оформлюються в хронологічному порядку.

Якщо на початок обліку у ФОП є залишки товарів, потрібно скласти первинний документ – опис залишку товарів у довільній формі. У ньому зазначаються: найменування товарів, кількість (з одиницями виміру) та їх вартість, визначена самим ФОП. На підставі цього опису вноситься перший запис до Форми обліку.

Перший запис про залишки товарів до Форми обліку ФОП не вносить, якщо він є новоствореним або лише розпочинає реалізацію товарів, які передбачають ведення обліку товарних запасів, і у нього відсутні залишки товарів на дату виникнення такого обов'язку. У цьому разі ФОП фіксує перший документ на придбання товару, потім вносить дані про надходження та реалізацію товарів.

Після того, як ФОП склав опис залишку і вніс перший запис до Форми обліку про цей опис, далі він заповнює у ній у хронологічному порядку інформацію про всі первинні документи про придбання чи надходження товарних запасів та про вибуття товарних запасів.

До первинних документів належать:

опис залишку товарів;

накладні, транспортні документи, митні декларації;

акти закупки, фіскальні чи товарні чеки, інші документи з необхідними реквізитами.

Обов’язкові реквізити первинних документів, які вказуються у Формі обліку, такі:

вид документа;

дата;

номер та дані постачальника або отримувача товару, тобто його назва, податковий номер або код ЄДР.

Також слід вказати загальну вартість товарів за первинним документом.

У разі надходження товару у Формі обліку вказують:

номер рядка, дату запису;

реквізити документа (назва, дата, номер);

дані постачальника (назва, податковий номер);

вартість товару за документом.

Вибуттям товару вважається:

продаж без РРО;

переміщення товарів між об’єктами ФОП;

повернення;

втрата;

використання для власних потреб.

Якщо товар не облікований належним чином, штраф становить подвійний розмір його вартості за цінами продажу, але не менше 170 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!