Облік ліцензій на зберігання пального та амортизація активів

Оскільки у вас ліцензія отримана за старим законодавством, вона є строковою та дійсна протягом 5 років. Надалі, якщо у 2028 році ви отримаєте нову ліцензію після завершення п’ятирічного строку цієї, вона вже буде безстроковою відповідно до Закону № 3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text. Така ліцензія не амортизуватиметься, а обліковуватиметься як витрати майбутніх періодів на рахунку 39 з поступовим списанням витрат протягом дії строку чергового платежу, оскільки не відповідатиме визначенню нематеріального активу.

Але повернемося до вашої чинної ліцензії. Вона була визнана нематеріальним активом, що відповідало її статусу на момент отримання, і до завершення строку дії так і залишатиметься НМА. Однак помилково строк корисного використання було встановлено 12 місяців, тоді як фактично він становить 5 років.

Якщо підприємство обліковує ліцензію як НМА зі строком 5 років, амортизація у 2025 році повинна нараховуватися виходячи із залишкової вартості, розподіленої на строк, що залишився (48 місяців), а не з розрахунку 1580 / 12.

Відповідно до ст. 53 Закону України № 3817-IX ліцензія на зберігання пального надається з дотриманням умов, визначених законом, а плата справляється у встановленому розмірі. Якщо на момент отримання ліцензії у 2024 році право було оформлене строком на 5 років, строк корисного використання для цілей бухгалтерського обліку повинен відповідати строку дії цього права.

Згідно з п. 25 НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99 строк корисного використання НМА встановлюється підприємством з урахуванням строку дії права, визначеного правовстановлюючими документами. Встановлення строку 12 місяців замість 60 місяців є помилкою у визначенні строку корисного використання.

Відповідно до п. 8 НП(С)БО 6 зміна строку корисного використання є зміною облікової оцінки та застосовується перспективно.

Отже:

За 2024 рік амортизація мала становити
780 / 60 = 13 грн на місяць.

Якщо було нараховано
780 / 12 = 65 грн на місяць,
відбулося завищення витрат.

Коригування здійснюється відповідно до НП(С)БО 6 шляхом виправлення помилки (якщо фінансова звітність вже затверджена — через рахунок 44).

Проведення (у разі виправлення через нерозподілений прибуток):

Коригування надмірно нарахованої амортизації
Дт 133 – Кт 441

Платіж 800 грн у 2025 році не є модернізацією в розумінні збільшення корисних характеристик активу. Проте, якщо підприємство обрало модель обліку як НМА, воно може збільшити первісну вартість активу.

Проведення:

Нараховано черговий платіж
Дт 1542 – Кт 631

Збільшено вартість ліцензії
Дт 127 – Кт 1542

База для амортизації у 2025 році визначається як залишкова вартість після коригування плюс 800 грн, розподілена на строк, що залишився (48 місяців).

Приклад розрахунку:

780 грн – 156 грн (правильна амортизація за 12 міс по 13 грн) = 624 грн залишкова вартість.

624 грн + 800 грн = 1424 грн.

1424 / 48 міс = 29,67 грн на місяць.

Саме ця сума є правильною щомісячною амортизацією, а не 1580 / 12 = 131,67 грн.

так само буде відбуватися і надалі при . зідйснені наступних чергових платежів - плюсуєься до первінох вартсоті та заликова вартість на момент здійснення платежу ділиться на кліькість місців , що залишилася до 5 років, це і буде сума амортизаціїї на наступні 12 місяців.

Отже, логіка програми (1580 / 12) є неправильною, оскільки:
– строк використання становить 60 місяців, а не 12;
– амортизація 780 грн була нарахована помилково;
– новий платіж розподіляється на залишковий строк, а не на 12 місяців.

Резюме: у 2025 році амортизація повинна розраховуватися від скоригованої залишкової вартості (з урахуванням нового платежу), поділеної на 48 місяців до завершення 5-річного строку дії ліцензії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!