Переплата зарплати: як правильно відобразити в звітності

Залежить від термінів та характеру помилки:

Якщо переплата виникла через арифметичну помилку або збій у програмі, роботодавець має право видати наказ про утримання переплати із заробітної плати не пізніше одного місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми (ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n739). У такому разі згода працівника не потрібна.

Нелічильна помилка або пропуск строку: Якщо помилка не є арифметичною або якщо з моменту переплати минуло більше місяця, утримати кошти без згоди працівника неможливо (ст. 1215 ЦКУ). У такому випадку працівник має написати заяву про добровільне повернення коштів або згоду на їх утримання із зарплати.

В Додатку 1 незалежно від суми, яку виплатили працівникам, відображають фактично нараховану суму. В Додатку 4ДФ зазвичай також слід відображати в графі 3а нараховану суму, в графі 3 - суму в межах нарахувань. Переплату не відображають. В місяці, коли виплачується менше за рахунок переплати, графа 3а =графі 3.

Раді допомогти, звертайтесь ще!