Термін компенсації витрат працівника під час відрядження: важливі деталі

В КЗпП цей термін не врегульований, але доцільно компенсувати в найближчий термін по завершенню відрядження.

Питання забезпечення авансом відрядженого працівника на контролі Держпраці.

Згідно ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з службовими відрядженнями.

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

На думку Держпраці відправлення працівника у відрядження без авансу є порушенням трудового законодавства.

Водночас цілком можлива ситуація, коли працівнику не вистачає виданого виданих на роботодавцем на відрядження коштів і він отримує компенсацію у повному обсязі після повернення https://smu.dsp.gov.ua/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-napravlennia-pratsivnyka-u-vidriadzhennia-bez-vyplaty-avansu/

З огляду на це, у разі витрачання у відрядженні працівником власних коштів провести компенсацію понесених витрат доцільно у найближчі термін. При найми до початку перевірки Держпраці.

В Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 для цього відведено термін - до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження.

На цей термін спираються податківці в своїх консультаціях.

Раді допомогти, звертайтесь ще!