Проблема з відображенням оплат у бухгалтерії за рахунками 631
Проблема не в проводках, а в аналітиці рахунку 631 — оплата не «зачепила» конкретний документ постачальника.
Ваші проводки методологічно правильні, але порядок відображення має бути таким:
Визнано послуги Prom – Дт 92 (або 93, або 39 ) – Кт 631 – 7 000
Закрито заборгованість через підзвітну особу – Дт 631 – Кт 3721 – 7 000
Повернено кошти бухгалтеру – Дт 3721 – Кт 311 – 7 000
Якщо у вас у ОСВ по 631 сума «висить» по Кт 631, це означає:
в авансовому звіті не прив’язано оплату до конкретного рахунку/акта постачальника.
Рахунок 631 є аналітичним (контрагент + договір + документ розрахунків). Якщо в авансовому звіті ви просто поставили суму 7 000 без вибору того самого договору чи рахунку, що в документі надходження — програма не закриє заборгованість.
Що потрібно зробити:
по перше, переконайтеся, що в документі «Авансовий звіт» (вкладка «Оплата») та в документі «Надходження послуг» обрано о:Одного й того самого контрагента (ТОВ «УАПРОМ»).Інколи буває задвоєння контрагентів помилково, і не помітили.
Сформувати картку рахунку 631 по ТОВ «УАПРОМ».
Перевірити, чи є проведення Дт 92 – Кт 631.
Якщо є — зайти в «Авансовий звіт» і у вкладці «Оплата» обрати той самий договір і той самий документ розрахунків (рахунок/акт).
Перепровести документи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок компенсації відпустки при звільненні та військовому стані
Чи застосовувати різницю 140.1.10 при сплаті внесків нерезиденту
Компенсація за невикористану відпустку при ліквідації організації за кордоном
Дата розрахунку коригування при поверненні товару та ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Метод розрахунку індексації зарплати при звільненні працівника
Облік витрат на проживання при скасуванні відрядження працівника
Помилки в декларації ФОП: наслідки та уточнення КВЕДів
Нульова декларація ФОП: які КВЕД вказувати при відсутності доходу
Відповідь АІ відхилено експертом
Обмеження лікарняних: чи вплине трудовий стаж на розрахунки
Листопад 2025 — 30 днів
• Грудень 2025 — 31 день
• Січень 2026 — 31 день
• Серпень 2026 — 29 днів
• Вересень…
Нарахування умовного продажу: вимоги податкової та бухгалтерські нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Витрати на подарунковий сертифікат: облік та фіскальні нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Конфіскація товару: як відобразити в обліку покупця
Недостатні документи для перевірки: чи правомірно відмовити
Особливості віднесення витрат на оренду генератора для нерезидента
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно виписати податкову накладну при нестачі товару
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


