Як розрахувати компенсацію при звільненні під час відпустки

Вітаю. Як розрахувати суму компенсації при звільнені працівнику, якщо він був у відпустці за свій рахунок з 01.02.2026 по 16.02.2026 І у відпустці написав заяву про звільнення. Доходу за 12 останніх місяців не було. І днів відпустки за цей період не виникає. Компенсація за 2023-2024 роки і січень 2025р. Яку ставку брати? По штатному розпису?

НК

Наталя, консультант

експерт

17.02.2026 | 16:24

Очікує відповідь

Ні. Окремо визначаються розрахункові періоди для днів відпусток, що мають бути компенсовані працівнику до 31.12.2023 та з 01.01.2024.

Кількість днів для компенсації рахуємо відповідно до стажу, що визначається за нормою ст.6, ст.9 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80?find=1&text=#n70 з урахуванням норми ст.26 цього Закону: до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку зараховується час фактичної роботи та час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата у порядку, визначеному статтями 25 та 26 цього Закону. В ст.26 Закону №504 зазначена відпустка без збереження, що надавалась на період карантину та воєнного стану. Період відпустки без збереження зарплати по 23.12.2023 включається в стаж роботи для нарахування днів відпустки, а період з 24.12.2023- не включається (цією датою внесені зміни Законом №3494 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3494-20#n3 в ст.26).

Для розрахунку днів відпуски рекомендую користуватись калькулятором відпускних на нашій платформі: https://7eminar.ua/calculators/year-vacation.

Розрахунковий період для днів до 31.12.2023 буде 2023 рік. Розраховуйте середньоденну за нормою п.7 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n100 шляхом ділення сумарного заробітку за розрахунковий період на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду.

Розрахунковий період для днів з 01.01.2024 буде 12 місяців перед місяцем звільнення: 01.02.2025-31.01.2026. Але в цьому періоді зарплати не було, тому середньоденна буде визначатись згідно п.2, п.4 Порядку №100 - з тарифної ставки за трудовим договором на дату звільнення: Оклад*12/365.

Отримані середньоденні множите на визначені для компенсації дні, сумуєте їх й виплачуєте працівнику в день звільнення за вирахуванням податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!