Чи можуть зняти витрати за проживання при перевищенні

ДОброго дня. Якщо у чеку на проживання у готелі зазначено 8 чол, а по наказу 1 особа чи можуть зняти з витрат ? Як в такому разі включати до складу витрат пропорційно ?

ОК

Олена, консультант

експерт

17.02.2026 | 12:41

Очікує відповідь

Звісно зможуть зняти витрати

Підставою для відрядження завжди є наказ. В наказі, серед іншого, зазначають кого скеровуються у відрядження, хто проводить оплату витрат (проїзд, проживання, тощо).

Якщо за наказом у відрядження вибуває 1 працівник, відповідно він має надати підтвердні документи на своє проживання (рахунок готелю та документ на оплату). У разі розрахунків платіжною карткою обов’язково надається виписка з карткового рахунку. Відповідно в рахунку готелю має бути зазначено ПІБ відрядженого, клас номеру, термін проживання.

Як варіант, можливо, коли у відрядження за наказом вибувають, приміром 8 працівників, уповноважити одного із відряджених оплатити проживання за всіх відряджених. В такому разі дійсно в документах на проживання буде зазначено 8 проживаючих. В такому разі це не призведе до проблем із витратами.

Якщо відряджений 1 працівник за наказом, а проживає в багатомісному номері 8 осіб (не працівників підприємства), що вплине на вартість номера, то:

по-перше, у працівника навіть при наявності належним чином оформлених документів за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 виникатиме оподатковуваний дохід, крім вартості одного місця (ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40983 )

по – друге, під час податкової перевірки звісно під сумніви будуть поставлено питання формування витрат на вартість проживання сторонніх підприємству осіб.

За пп. 20.1.44 ПКУ податкова має право проводити перевірку правильності та повноти визначення фінансового результату до оподаткування згідно з бухгалтерським обліком.

Раді допомогти, звертайтесь ще!