Підписання актів оприбуткування та списання: хто має право

Добрий день. Мережа магазинів продає одяг, часом товар списується або оприбутковується через брак, пересорти, крадіжки і тд. У компанії є договір про колективну матеріальну відповідальність, але керуючий магазином є керівником колективу. У посадовій інструкції кожного працівника зазначено "В межах своєї компетенції, підписує та візує документи". Також періодично списуються запаси для забезпечення господарської діяльності. Чи може акти оприбуткування та списання підписувати лише одна особа або лише Генеральний директор або лише Керуючий магазину? Чи можуть вони підписувати документи, датовані позаробочими днями?

ВК

Валентина, консультант

експерт

17.02.2026 | 15:24

Відповідь надано

Чи може акти оприбуткування та списання підписувати лише одна особа або лише Генеральний директор або лише Керуючий магазину?

На нашу думку, списання нестачі/браку або оприбуткування лишків товару має відбуватися на підставі результатів інвентаризації, яка має проводитись за правилами Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text):

лишки та нестачі товарів визначають в протоколі інвентаризаційної коміссії, який підписують всі члени інвентаризаційної комісії, а затверджує директор.

Форми документів, які оформлюють в ході інвентаризації, затверджені наказом МФУ № 572 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0788-15#Text)

При цьому при списанні запасів чи оприбуткуванні лишків застсовуються документи, які Ви ролзробили самі, аьо використовуєте як рекомендовані - форми з наказу МФУ № 431 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#Text), зокрема:

Акт списання запасів - складає комісія на підприємстві, затверджує керівник

Акт приймання запасів - складає комісія, затверджує керівник

Чи можуть вони підписувати документи, датовані позаробочими днями?

Первинні документи працівники складають та підписують під час виконання ними свої посадових обов`язкыв. Тому якщо у працывника в цей день - вихідний, і Ви наказом не викливали його на роботу у вихідний день за правилами ст. 71 КзПП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n441), то працівники, в т.ч. керівник, не можуть підписувати первинні документи у вихідні дні.

Виключення - якщо працівники працюють за графіками в режимі підсумованого робочого часу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!