Підписання актів оприбуткування та списання: хто має право

Чи може акти оприбуткування та списання підписувати лише одна особа або лише Генеральний директор або лише Керуючий магазину?

На нашу думку, списання нестачі/браку або оприбуткування лишків товару має відбуватися на підставі результатів інвентаризації, яка має проводитись за правилами Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text):

лишки та нестачі товарів визначають в протоколі інвентаризаційної коміссії, який підписують всі члени інвентаризаційної комісії, а затверджує директор.

Форми документів, які оформлюють в ході інвентаризації, затверджені наказом МФУ № 572 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0788-15#Text)

При цьому при списанні запасів чи оприбуткуванні лишків застсовуються документи, які Ви ролзробили самі, аьо використовуєте як рекомендовані - форми з наказу МФУ № 431 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#Text), зокрема:

Акт списання запасів - складає комісія на підприємстві, затверджує керівник

Акт приймання запасів - складає комісія, затверджує керівник

Чи можуть вони підписувати документи, датовані позаробочими днями?

Первинні документи працівники складають та підписують під час виконання ними свої посадових обов`язкыв. Тому якщо у працывника в цей день - вихідний, і Ви наказом не викливали його на роботу у вихідний день за правилами ст. 71 КзПП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n441), то працівники, в т.ч. керівник, не можуть підписувати первинні документи у вихідні дні.

Виключення - якщо працівники працюють за графіками в режимі підсумованого робочого часу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!