У бухобліку кредиторка підлягає списанню, тоді коли зобов'язання не підлягає погашенню.

Почнемо з того, що податківці неодноразово вже наголошували, що в прибутковому обліку списання кредиторської заборгованості слід відображати за правилами бухобліку (див., наприклад, консультацію у категорії 102.12 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41188).
Відповідно до п. 5 НП(С)БО 11 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text зобов'язання визнається, якщо його оцінка може бути достовірно визначена та існує ймовірність зменшення економічних вигод у майбутньому внаслідок його погашення. Якщо на дату балансу раніше визнане зобов'язання не підлягає погашенню, то його сума включається до складу доходу звітного періоду.
Отже, як бачите, в бухобліку кредиторка формально підлягає списанню до складу доходу (Дт 631 Кт 717) саме тоді, коли підприємство приймає рішення про те, що воно її більше не погашатиме (це, до речі, з метою оподаткування заборгованість можна визнати безнадійною, зокрема, якщо за нею пройшов строк позовної давності - див. пп. "а" пп. 14.1.11 ПКУ). Тобто для бухобліку строк позовної давності як такий взагалі не важливий. Головне, планує підприємство погашати таку кредиторку чи ні.

Тож, якщо у Вас немає ані прощення боргу, ані інших підстав, які б вказували на те, що підприємство більше не буде погашати таку заборгованість (наприклад, ліквідація контрагента), то формально Ви можете чекати закінчення строку давності.

Нагадаємо, що з 12.03.2020 р.) по 03.09.2025 р. (включно) загальний трирічний строк позовної давності було призупинено. Тому по Вашій заборгованості строк давності орієнтовно пройде 20 травня 2028 р. Відповідно тоді Ви й можете її списати, які раніше не буде підстав для цього (наприклад, стане відомо про ліквідацію контрагента тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!