Правомірність списання коштів під звіт у відрядженні: аналіз ситуації

Є питання, щодо понесених витр. у відрядж. підзв.особою. На фірмі є корп. картки,які прив’язані до конкр. підзв.особи. Перед почат. відрядж. ми скид. на ці картки певну суму для спл.витр. пов’яз. з здійсн. опер. підзв.особ. та буває таке,що тієї суми, яку ми скид. перед відрядж. не вистач. і ми перекид. їм ще кош.,щоб вони могли здійсн.госп.діял. при відряд. Відповідно по банку провод. спис. кошт.по мірі того,як провод. операц. по оплаті банківс. систем. різних країн,тобто у різні дні поки підзв. особа ще у дорозі. Відтак організ.закрив. це спис.провод. Дт3721 Кт313,а вже спис.зДт3721 здійсн. коли підз.особа поверн.на фірму та відзвітув.«Звітом про викор.кошт./ел.гр.».Чи правомір.наша дії?