Замовити рекламу
Безкоштовний вебінар: Закриття 2026 року в обліку та звітності для ФОП і ТОВ & ШІ в роботі бухгалтера — як перевірити облік і автоматизувати щоденні завдання
☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.

☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.

Увійти або зареєструватися
АЛ
Аліна Пашинська
12.02.2026 | 19:39
Бухоблік та фінзвітність
Відповідь надано

Застосування КЕП при підписанні документів після зміни керівника

В ТОВ з 10 лютого 2026 року відбулася зміна керівника.
Постало питання стосовно застосування КЕП при підписанні електронних документів.
Зокрема, у випадку, коли дата складання електронного документа припадає на період до 10 лютого 2026 року (тобто на час виконання повноважень попереднім директором), однак фактичне підписання такого електронного документа здійснюється після 10 лютого 2026 року (наприклад, 11 лютого 2026 року), КЕПом якого керівника має бути підписаний відповідний документ — попереднього керівника чи чинного на дату підписання. Якщо попереднього директора, то як це зробити - сертифікати не блокували?
ОК
Оксана, консультант
експерт
14.02.2026 | 20:15
Очікує відповідь

Електронний документ має бути підписаний КЕПом того керівника, який мав повноваження на дату його складання, тобто попереднього директора.

У разі зміни керівника ТОВ з 10 лютого 2026 року електронні документи, дата складання яких припадає на період до цієї дати (тобто на час виконання повноважень попереднім директором), повинні бути підписані кваліфікованим електронним підписом саме попереднього керівника.

Відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» №851-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n29, електронний документ набуває статусу оригіналу після накладення електронного підпису автора. Саме підпис завершує створення електронного документа та підтверджує його справжність і цілісність.

Крім того, згідно із Законом України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» №2155-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n249, кваліфікований електронний підпис прирівнюється до власноручного підпису та має юридичну силу лише за умови відповідності особи-підписанта її повноваженням.

Якщо документ датований періодом, коли повноваження належали попередньому директору, підписання його КЕПом нового керівника (після 10 лютого 2026 року) може створити ризики щодо достовірності документа та відповідності його реквізитів фактичним обставинам. Така невідповідність може бути підставою для сумнівів у юридичній чинності документа.

Отже, для мінімізації правових ризиків електронні документи, складені в період повноважень попереднього керівника, мають підписуватися його КЕПом. Якщо з об’єктивних причин це неможливо, доцільно оформити документ повторно з актуальною датою або отримати індивідуальне роз’яснення Міністерства фінансів України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СВ
Світлана
10.11.2026 | 23:53
Зарплата
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Обчислення компенсації за невикористану відпустку зовнішнього сумісника

Вітаю! Звільняється зовнішній сумісник, необхідно нарахувати компенсацію за не використані дні відпустки за період роботи з 18.06.2020. Кількість днів, що дають право на відпустку, рахуємо з 18.06.20 по 23.12.23 та з 24.12.23 по день звільнення. Для періоду по 23.12.23…
НК
Наталя, консультант
експерт
11.11.2026 | 00:13

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу конкретну ситуацію, хочу додати:

Періоди ділимо не до 23.12.2023 й з 24.12.2023, а на до 31.12.2023 й з 01.01.2024.

Ви…Ще

ЛЮ
Людмила
10.11.2026 | 21:48
Податок на прибуток
Відповідь надано

Уточнююча декларація з податку на прибуток: необхідність подання

Доброго дня. У 2025 році виплачувалися дивіденди за 2023 рік, але в декларації з податку на прибуток (річна форма звіту) не заповнювали додаток АВ рядок 1.1. Чи потрібно подавати уточнюючу декларацію за 2025 р. з додатком АВ…
ВК
Валентина, консультант
експерт
10.11.2026 | 22:04

За загальним правилом Ви мали б заповнити в декларації з податку на прибуток за 2025 рік додаток АВ.

Але якщо дивіденди виплачувалися тільки фізособам, то…Ще

БУ
Бухгалтер
10.11.2026 | 20:30
ЄСВ, ПДФО, ВЗ
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Код категорії особи для ТОВ у звіті з ЄСВ

Доброго дня, ТОВ Дія Сіті, працівники працюють за звичайними трудовими договорами, який код категорії особи зазначати в графі 8 додатку 1 у звіті з ЄСВ…
ІК
Ірина, консультант
експерт
10.11.2026 | 20:50

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Для штатних працівників використовують звичайні коди…Ще

ГІ
Іванова Галина Ігорівна
10.11.2026 | 20:16
Військовий облік та бронювання
Відповідь надано

Звірка військовозобов'язаних з ТЦК: терміни та документи для подачі

Добрий день.Підкажіть будь-ласка на деяких ЮО є військовозобов'язані на деяких немає. ЮО не відносяться до критичних.Цікавить запитання звірки з "чужими" (як розумію ТЦК працівників) так і своїм ТЦК ЮО.До якого числа повинні провести звірку з "чужими" ТЦК? Надаємо витяг з…
МК
Марія, консультант
експерт
10.11.2026 | 23:29

ТакПроцедура звіряння Списків персонального військового обліку регламентується Порядком № 1487. У 2026 році діють оновлені правила черговості, відповідно…Ще

СК
Козачок Світлана Зеновіївна
10.11.2026 | 20:13
Неприбуткові/благодійні організації
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Правомірне оформлення цільової благодійної допомоги для дитини-сироти

Як правомірно оформити та оподаткувати цільову благодійну допомогу в сумі 20 000 грн на придбання зимового одягу для дитини, позбавленої батьківського піклування, яка тимчасово перебуває в комунальному закладі? Чи має право директор цього закладу виступати законним представником…
СК
Стефанія, консультант
експерт
10.11.2026 | 21:12

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Цільову благодійну допомогу 20 000 грн на придбання…Ще

ЛТ
Татарчук Людмила
10.11.2026 | 19:54
Транспорт, ТТН
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Оплата пенсійного збору за реєстрацію нового автомобіля 2026 року

Добрий день! П-во купує новий автомобіль 2026 року з салону вартістю 1 200 000грн. Договір підписаний, гроші за автомобіль перерахували. Підскажіть коли потрібно оплатити пенсійний збір за першу реєстрацію, де взяти реквізити для сплати збору і при розразуку збору враховується…
СК
Стефанія, консультант
експерт
10.11.2026 | 21:07

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Пенсійний збір сплачують перед першою державною…Ще

ВИ
Виктория
10.11.2026 | 19:25
ПДВ
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Правильна дата складання розрахунку коригування податкової накладної ПДВ

Вітаю,
у травні 2026 року ТОВ зареєструвало на Неплатника зайву податкову накладну. Даний факт було виявлено у листопаді 2026 року. Якою датою правильно скласти розрахунок коригування…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.11.2026 | 19:39

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Для анулювання помилкової ПН потрібно скласти РК із типом…Ще

ОЛ
Ольга
10.11.2026 | 19:07
Кадри
Відповідь надано

Оформлення головного механіка: переведення, звільнення чи сумісництво

Добрий вечір. Тов має вантажні автомобілі та спец.техніку. 22.10.2026 звільнився головний механік. ВО гол. механіка тимчасово поклали на головного інженера(більше нема на кого). Як правильно оформити на постійній основі головного інженера на головного механіка. Звільнити чи…
НК
Наталя, консультант
експерт
10.11.2026 | 23:16

У цій ситуації є три варіанти оформлення головного інженера на посаду головного механіка. Вибір залежить від того, чи планує працівник надалі виконувати…Ще

ОЛ
Олена
10.11.2026 | 19:02
Бухоблік та фінзвітність
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Курс валют для авансового звіту: коли його застосовувати

ТОВ на загальній системі. Працівник був у відрядженні закордоном, у авансовому звіті були оплати за послуги та товари, як з особистої картки так і готівкою. На яку дату брати курс при прийманні авансового звіту…
СК
Стефанія, консультант
експерт
10.11.2026 | 22:25

Добові та інші витрати перераховуються у гривню за офіційним курсом НБУ, що діяв на дату отримання авансу (якщо сума фактичних витрат відповідає авансу)…Ще

ЕЛ
Елизавета
10.11.2026 | 18:50
Зарплата
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Обчислення середньої зарплати при лікарняному: нюанси розрахунків

Підскажіть, будь ласка, якщо працівник захворів у листопаді 26, для підрахунку середньої я беру з листопада 25 по жовтень 26, а у листопаді 25 у нього був лікарняний за жовтень 25 і перерахунок за жовтень 25 з мінусом його зарплата, я цей мінус для середньої зараз беру як за…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.11.2026 | 19:02

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити

Про те що сторновану зарплату через лікарняний слід…Ще

ВІ
Віта
10.11.2026 | 18:28
ЗЕД. Валютні операції
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Виправлення звітності КІК: нюанси та можливі штрафні санкції

Доброго дня. Фізична особа є контролером КІК з 18.03.2025 р. В 2026 р. (до 01.05.2026) ФО подала декларацію про майновий стан з додатком КІК з нулями та Скорочений звіт про КІК. В скороченому звіті було вказано, що фінансовий рік для КІК з 18.03.2025 по 31.12.2025. Наразі…
СК
Стефанія, консультант
експерт
10.11.2026 | 21:27

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

За відсутності обов’язку звітувати за 2025 рік…Ще

ТЕ
Тетяна
10.11.2026 | 17:54
Бухоблік та фінзвітність
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Передача старих шин власнику автобуса: бухгалтерські нюанси і можливості

ТОВ загальна система з ПДВ, має в оренді від фіз особи автобуси, на які хоче купити шини, чи можно старі шини за актом віддати власнику…
СК
Стефанія, консультант
експерт
10.11.2026 | 18:13

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Старі шини можна…Ще

ОФ
Оксана Федорівна
10.11.2026 | 17:51
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Як правильно заповнити звіт про інвалідів для підприємства

Підкажіть, як заповнити звіт про інвалідів за ІІІ квартал, якщо на підприємстві 2 робочих…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.11.2026 | 20:40

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити

потрібно подати звіт, але "пустий". Відповідно до Закону…Ще

ІР
Ірина
10.11.2026 | 17:44
Бухоблік та фінзвітність
Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Облік подарункових карток: як правильно провести запис у бухобліку

Доброго дня. ТОВ загальна система. На підприємство від партнера прийшла видаткова накладна. В ній номенклатура - Подарункова картка Епіцентр 5000 грн. На який рахунок мені ставити цю картку? Як правильно зробити це надходження? Які проводки…
ТК
Тамара, консультант
експерт
10.11.2026 | 18:38

Отримані подарункові сертифікати можна обліковувати на субрахунку 331.

Сам по собі подарунковий сертифікат можна вважати грошовим документом. Відповідно до…Ще

ЛА
Лариса
10.11.2026 | 17:27
ЄСВ, ПДФО, ВЗ
Відповідь надано

Визначення коду бюджетної класифікації для ПДФО доходів

Ці доходи ми відображаємо у 4ДФ з ознакою доходу 126. Крім того, підприємство виплачує разову матеріальну допомогу мобілізованим працівникам, що також перевищує неоподатковувану суму. У 4ДФ такі доходи ми відображаємо по коду 169. На який рахунок бюджетної класифікації треба…
ІК
Ірина, консультант
експерт
10.11.2026 | 18:01

ПДФО з таких доходів сплачується за КБК 11010400

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ТЕ
Тетяна
10.11.2026 | 17:26
РРО/ПРРО, каса
Відповідь надано

Документи для підтвердження продажу в інтернет-торгівлі юрособи

Юрособа займається інтернетторгівлею використовуючи чекбокс для фіскалізації торгівлі , нова пошта для отримання коштів від покупців за товар та його доставку. Який документ для юрособи -продавця являється первинним який підтверджує продаж кінцевому споживачу?Чи потрібно юрособі…
ОК
Олександра, консультант
експерт
10.11.2026 | 19:42

Фіскальний чек є розрахунковим документом, що підтверджує факт продажу товару (ст. 2 Закону № 265…Ще

АН
Анна
10.11.2026 | 17:22
ЄСВ, ПДФО, ВЗ
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Проблеми з банком щодо сплати ЄСВ для директора з інвалідністю

Доброго дня. підкажіть будь-ласка, тов загальна система оподаткування, директор має інвалідність. при нарахуванні зарплати- нараховуємо єсв 8,41%.- банк не пропускає, керуючись постановою банку (приватбанк) про обов'язкову сплату єсв у розмірі 22% від суми перерахованих на карту…
ОК
Ольга, консультант
експерт
10.11.2026 | 18:45

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Відповідно до п.3…Ще

ІР
Ірина
10.11.2026 | 17:17
ПДВ
Відповідь надано

Блокування податкової накладної: нюанси зберігання обладнання та статуту

У Товариства заблоковано податкову накладну на продаж виробничого обладнання п.1 Критерію ризиковості операції. Згідно з договором постачання після відвантаження обладнання покупцю, Товариство приймає його на відповідальне зберігання до 30.11.2026 (на 1 місяць). Вартість послуг…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.11.2026 | 18:42

Описувати обставину відповідального зберігання в Поясненні обов’язково потрібно, оскільки це пояснює фактичне місцезнаходження обладнання та…Ще

МА
Марина
10.11.2026 | 17:08
ПДВ
Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Коли включати річний коригувальний документ для зменшення ПДВ

У вересні виписано помилкову податкову накладну, рк виписано 30.09, а зареєстровано у жовтні. В який період включити рк, щоб зменшити зобовязання…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
10.11.2026 | 18:29

Відповідь AI містить неточність та потребує доопрацювання. Орієнтуйтеся, будь ласка, на фінальну відповідь експерта.

Слід мати на увазі, що згідно з п.44.1…Ще

СВ
Світлана
10.11.2026 | 17:06
ПДВ
Відповідь надано

Виписка ПН при оплаті інвойсу нерезидента через працівника

Резидент Дія Сіті через аван зв сплатив карткою працівника інвойс від неризидента за хостинг за 09.26, дата виписки і оплата інвойсу 9.10.26. Оплата здійснена по курсу банку картки працівника. Чи потрібно виписувати ПН, якою датою і за яким курсом…
СК
Стефанія, консультант
експерт
10.11.2026 | 17:45

Якщо підприємство є платником ПДВ та отримувачем послуг за інвойсом, воно має нарахувати ПДВ за ставкою 20%, скласти ПН і зареєструвати її в ЄРПН. Статус…Ще