Правомірність відшкодування витрат на бензин для генераторів орендарями

Витрати на забезпечення орендарів електроенергією (в тому числі за допомогою альтернативних джерел - генератора) є частиною фактичних витрат на утримання приміщення, а тому підлягають відшкодуванню.

Примірний Типовий договір, затверджений Наказом ФДМУ №1576 говорить, що Балансоутримувач укладає, продовжує дію Договорів про надання комунальних та інших послуг, здійснює оплату за спожиті послуги відповідно до їх умов, а Орендар відшкодовує Балансоутримувачу його витрати за Договорами на надання комунальних та інших послуг https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1576224-23#n22 . При виставленні рахунку орендодавець (КП) повинен чітко розписати суть витрат, їх кількість, вартість та суму, надати відповідний розрахунок.

До складу компенсацій орендарем входять витрати балансоутримувача на утримання майна, включаючи витрати на комунальні послуги, енергозабезпечення, експлуатацію обладнання, інші пов’язані витрати. Відповідно витрати на паливо, технічне обслуговування, амортизацію генератора можуть включатись до відшкодування як частина витрат на енергозабезпечення.

Згідно умов Типового договору розподіл витрат між орендарями може відбуватися пропорційно площі, яку вони займають, пропорційно кількості працівників чи відповідно до показників вузла обліку (лічильника). Наявність лічильника - найкращий і найточніший варіант. Якщо лічильників немає, ви можете використовувати один із решти методів.

Одним із найбільш ефективних способів є також розрахунок споживання електроенергії відповідно до підключених в мережу електроприладів. Отримайте від орендарів письмове підтвердження/лист щодо пристроїв, які підключаються до мережі під час роботи генератора і розраховуйте вартість відшкодування пропорційно для кожного орендаря відповідно до загальних обсягів споживання електроенергії під час роботи генератора.

Найважливіше правило - документальне підтвердження усіх розрахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!