Облік витрат на капітальний ремонт душової кімнати для працівників

Якщо капітальний ремонт душової призводить до створення або суттєвого поліпшення об’єкта (збільшення майбутніх економічних вигід), витрати на роботи, матеріали та бойлер відображають як капітальні інвестиції з подальшим збільшенням первісної вартості основного засобу

Відображення витрат залежить від суті виконаних робіт відповідно до п. 14 та 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o4.

Оскільки у приміщенні є лише стіни та двері, а в результаті робіт фактично створюється повноцінна душова кімната (монтаж сантехніки, облицювання, встановлення бойлера тощо), такі роботи, як правило, вважаються поліпшенням об’єкта.

У цьому випадку,

Витрати на роботи підрядника, матеріали та встановлення бойлера накопичують на рахунку 15 «Капітальні інвестиції» (Дт 151 та 152,153).

Після завершення робіт суму капінвестицій включають до первісної вартості будівлі (Дт 103 Кт 151).

Бойлер, якщо є складовою інженерної системи - включається до вартості будівлі; якщо бойлер є окремим інвентарним об’єктом, то оцінюємо вартість і в залежності від вартості або МНМА або ОЗ.

Якщо вартість перевищує встановлений в обліковій політиці критерій МНМА - то обліковується як окремий об’єкт основних засобів: зарахування - Дт 104 (або 106) Кт 152; амортизація - згідно з обраним методом.

Якщо вартість не перевищує встановлений критерій - то обліковується як МНМА: Дт 112 Кт 153; амортизація - 100% у першому місяці або 50%/50% (залежно від облікової політики).

Амортизацію на суму поліпшення нараховують з місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію.

Окремо звертаємо увагу: для безпечного формування податкового кредиту з ПДВ витрати на облаштування або капітальний ремонт душової кімнати мають бути пов’язані з господарською діяльністю підприємства.

Обґрунтування виробничої необхідності. Необхідно довести, що душова передбачена колективним договором;
є складовою забезпечення належних умов праці; необхідна для виконання технологічного процесу (наприклад, при шкідливих або забруднюючих роботах); пов’язана з вимогами охорони праці або санітарними нормами.

Підставами можуть бути норми колективного договору; положення про охорону праці; звернення начальника виробництва; подання служби охорони праці; звернення профспілки (за наявності).

Рішення оформлюється наказом керівника з адміністративно-господарських питань.

У наказі доцільно зазначити підставу (колективний договір, службова записка тощо); мету (забезпечення належних умов праці, виконання вимог охорони праці); спосіб виконання робіт (господарським або підрядним методом); відповідальну особу; строки виконання; джерело фінансування; порядок приймання та документального оформлення виконаних робіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!