Оформлення ТТН для перевезення товарів Новою поштою: нюанси

Ваше підприємство може використовувати експрес-накладні (ЕН) «Нової пошти» як документальне підтвердження доставки товарів кінцевим одержувачам (фізичним особам, ФОПам, юрособам). Це не є порушенням, оскільки діяльність «Нової пошти» регулюється спеціальними нормами Закону України «Про поштовий зв’язок» та не підпадає під обов’язок оформлювати ТТН за формою №1-ТН, передбачену Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом (наказ Мінтрансу №363). Відтак, ЕН + видаткова накладна є достатніми доказами факту доставки при податковій перевірці.

Однак інша ситуація — транспортування товару від вашого складу до відділення «Нової пошти», якщо його здійснює не ваш співробітник, а сторонній автоперевізник. У цьому випадку така поїздка вже вважається окремим внутрішнім вантажним перевезенням, і на неї поширюються вимоги статті 48 Закону України «Про автомобільний транспорт», згідно з якою оформлення ТТН обов’язкове. Без цього документа ви не зможете включити витрати на перевезення до складу податкових витрат (п. 44.1 Податкового кодексу України).

При цьому не потрібно складати окрему ТТН на кожну коробку чи кожне замовлення. Достатньо однієї ТТН на кожну поїздку автомобіля, в якій у графі «Відомості про вантаж» зазначається: «Товари згідно з реєстром відправлень №___ від ___». Такий реєстр (реєстр відправлень або видаткових накладних) прикріплюється до ТТН як невід’ємний додаток. Це повністю відповідає п. 11.6 Правил №363.

Раді допомогти, звертайтесь ще!