Включення витрат у собівартість транспортних та експедиційних послуг

Так, зазначені витрати формують виробничу собівартість транспортних послуг і накопичуються на рахунку 231, а при експедируванні вартість послуг сторонніх перевізників також включається до собівартості ваших послуг, тому що ви, як зрозуміло з питання , укладаєте не чисто агенський, а підрядний договір .

Відповідно до п. 11 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затвердженого наказом Мінфіну України від 31.12.1999 № 318, собівартість реалізованих послуг складається з виробничої собівартості, яка включає прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці та інші прямі витрати. Витрати, безпосередньо пов’язані з виконанням конкретного перевезення, є прямими і формують виробничу собівартість.

При наданні послуг власним транспортом до рахунку 231 «Виробництво» обґрунтовано відносити:

– заробітну плату водія та нарахування ЄСВ — як прямі витрати на оплату праці;
– добові водія, якщо відрядження пов’язане з конкретним рейсом — як інші прямі витрати;
– паливо — як прямі матеріальні витрати;
– запчастини та витрати на поточний ремонт — якщо вони пов’язані з експлуатацією автомобіля у процесі надання послуг.

Згідно з п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби», затвердженого наказом Мінфіну України від 27.04.2000 № 92, витрати на підтримання об’єкта в робочому стані (поточний ремонт) визнаються витратами періоду. У випадку, коли автомобіль використовується для надання послуг, такі витрати включаються до виробничої собівартості через рахунок 23.

Проведення:
Нараховано зарплату водію – Дт 231 – Кт 661
Нараховано ЄСВ – Дт 231 – Кт 651
Списано паливо – Дт 231 – Кт 203
Відображено добові – Дт 231 – Кт 372
Списано запчастини – Дт 231 – Кт 207
Відображено ремонт сторонньою організацією – Дт 231 – Кт 631

Після підписання акта з замовником виробнича собівартість списується:
Списано собівартість послуг – Дт 903 – Кт 231

Щодо транспортно-експедиторських послуг: якщо підприємство укладає договір із замовником від свого імені та несе відповідальність за перевезення, а для виконання залучає стороннього перевізника, то вартість послуг такого перевізника є витратами, безпосередньо пов’язаними з виконанням вашої послуги, і формує її собівартість відповідно до п. 11 НП(С)БО 16.

У цьому випадку обґрунтовано відображати:

Отримано акт від перевізника – Дт 231 – Кт 631
Визнано дохід від надання послуг – Дт 361 – Кт 703
Списано собівартість – Дт 903 – Кт 231

Якщо ж за договором підприємство діє як агент (посередник) і доходом є лише винагорода, тоді сума перевезення не формує вашу собівартість, а проходить транзитом, і на рахунок 231 не відноситься.

Отже, при моделі «виконавець/підрядник» — всі прямі витрати, у тому числі послуги сторонніх перевізників, відображаються на рахунку 231; при моделі агентування — до собівартості включається лише власна експедиторська складова.

Раді допомогти, звертайтесь ще!